En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les élus et gérer la vie des groupes politiques avec rigueur et autonomie.
- Entreprise: Ville de Lyon, au cœur de la démocratie locale.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, 25 jours de congés et avantages sociaux.
- Autres infos: Environnement dynamique avec possibilité de semaine de 4,5 jours.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la vie politique et publique de la ville.
- Qualifications: Diplôme minimum bac +2 et compétences en gestion comptable et RH.
Le salaire estimé est compris entre 28600 - 28600 € par an.
Référence interne 13067
Direction ASSEMBLÉES ET VIE DES ÉLU-ES
Date de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 1er
Catégorie / Cadre d'emploi B - Rédacteurs territoriaux
Type de recrutement Emploi permanent
Contexte du recrutement et définition de poste
Rattachée au Secrétariat général, la Direction des assemblées et de la vie des élus (DAVIE) offre une vision à 360° sur les missions et projets de la Ville. Dans un contexte particulier de Ville à arrondissements, avec des enjeux de subsidiarité, la DAVIE est au cœur de la construction des politiques publiques municipales, à l’articulation de la vie démocratique et administrative.
En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des assemblées et de la vie des élus :
- Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
- Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus dans les organismes internes et externes ;
- Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
- Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).
Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du pôle Vie des élus.
Vos missions:
- Un accompagnement complet, des élus et de leur situation : De l'instruction des indemnités mensuelles au suivi individualisé de leur situation (retraite complémentaire, congés maternité et paternité, frais de garde, handicap, mandats multiples), vous sécurisez chaque étape avec rigueur et discrétion. Vous préparez les arbitrages de la hiérarchie et éclairez les décisions grâce à vos analyses.
- Le pilotage global de la vie des groupes politiques : Créations et dissolutions de groupes, contrats et dossiers individuels des collaborateurs, intégration des nouveaux arrivants, gestion RH et des absences, suivi des locaux avec la direction du patrimoine, dépenses de fonctionnement : vous orchestrez l'ensemble, du premier jour au terme du mandat.
- La conformité et l’évolution des dispositifs : Veille réglementaire, travaux de légistique, mise à jour des procédures internes : vous garantissez la conformité des pratiques avec les règles en vigueur, et vous contribuez à faire évoluer les dispositifs.
- Des relations institutionnelles étendues : Vous échangez avec de nombreux interlocuteurs institutionnels et partenaires : collectivités, associations, réseaux.
Ce poste nécessite une grande autonomie et un sens aigu des responsabilités pour piloter des dossiers complexes et sensibles avec rigueur et anticipation, ainsi que la capacité à transposer les exigences réglementaires en processus opérationnels adaptés au statut PLM.
Profil recherché
Diplômé au minimum d'un baccalauréat/bac +2, vous disposez de solides compétences en gestion comptable (suivi et exécution des dépenses, bons de commande, pièces justificatives) et en gestion RH (contrats, dossiers individuels, suivi des absences). Rigueur, discrétion et sens du service public sont vos marques de fabrique.
Information(s) complémentaire(s)
Conditions de travail : lieu de travail : hôtel de ville
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
- Possibilité d’expérimenter la semaine en 4,5 jours.
Rémunération à partir de 28,6 K€ bruts annuels
Vos avantages :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
- Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
Pour aller + loin : Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !
Gestionnaire instructeur - Elus et Groupe politique F/H in Lyon employeur : Lyon
Rejoindre notre équipe en tant que Médecin du travail à Lyon, c'est intégrer une collectivité dynamique qui place la santé et le bien-être de ses agents au cœur de ses préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue, ainsi que des avantages tels que des titres-restaurant, une participation aux transports en commun et un engagement fort envers l'égalité professionnelle. Avec 25 jours de congés annuels et un équilibre travail-vie personnelle favorisé par des RTT, vous contribuerez à l'amélioration des conditions de travail tout en bénéficiant d'un cadre de vie agréable dans une ville riche en culture et en histoire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire instructeur - Elus et Groupe politique F/H in Lyon
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Lyon.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Lyon
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Lyon. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire instructeur - Elus et Groupe politique F/H in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Lyon.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Lyon. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lyon
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Lyon, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Lyon et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
