En un coup d'œil
- Missions: Assister les responsables de projets immobiliers et gérer l'administratif de l'agence.
- Entreprise: Leader dans la promotion immobilière, avec une culture d'innovation et de durabilité.
- Avantages: Salaire compétitif, 13ème mois, primes, mutuelle et épargne salariale.
- Autres infos: Opportunités de formation et de mobilité interne dans un environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets variés et impactants.
- Qualifications: Diplôme en assistanat/gestion et 5 ans d'expérience dans l'immobilier.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Qui sommes-nous ?
Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (211 pers - 335M€ de ventes actées en 2025), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et Normandie) et fait partie du Top 20 des promoteurs français.
Nous développons une grande diversité de projets immobiliers, résidentiels, tertiaires, commerciaux, mais aussi des projets atypiques (équipements scolaires, sportifs ou culturels).
Nos opérations s’inscrivent dans une démarche de développement durable, d’engagement sociétal, d’innovation des matériaux et d’innovation des usages (brevet Evoluvie®).
Nous bénéficions de la notoriété, du savoir-faire historique et de la solidité financière du groupe DEMATHIEU BARD.
Périmètres Du Poste
Vous rejoignez notre Direction Régionale Grand Ouest, agence basée à Bordeaux et vous serez rattaché au Directeur Territorial.
Ce poste est un véritable rôle de coordination et de travail en équipe.
Vous êtes en interaction quotidienne avec les équipes de l’agence, les Responsables de Projets et Technique, les Directions Supports du Pôle Immobilier ainsi qu’avec de nombreux partenaires externes.
Ce que l’expérience DBI va vous apporter
La variété des projets et la polyvalence !
Vous intégrez une équipe composée de professionnels passionnés aux expériences et expertise variées, qui vous permettra de bénéficier d’un accompagnement solide dans la compréhension des enjeux.
Véritable point d’appui de l’agence, vous intervenez sur des missions variées, à la croisée de l’administratif, de l’opérationnel et du commercial.
Vous facilitez la circulation de l’information et contribuez au bon fonctionnement de l’agence et au suivi de ses opérations immobilières.
- Vos Missions
- Vous assistez les Responsables de projets immobiliers dans leurs missions de montage d’opérations (établissement, suivi des formalités administratives préalables, suivi des constats d’huissier, demandes d’assurances et GFA, mise en page des dossiers concours).
- En appui à la Direction Technique, vous gérez l’aspect administratif chantier (préparation des marchés dématérialisés, demande d'agrément, saisi des KYC, dossiers d'assurances et suivi des situations de travaux).
- Véritable back office commercial, vous vérifiez les contrats de réservation, les appels de fonds clients, les règlements et relances ainsi que la mise à jour des grilles de prix.
Vous êtes en relation avec les notaires et vous suivez les demandes de financement des clients.
- En lien avec le contrôleur de gestion et directeur territorial, vous suivez la gestion de la comptabilité de l’Agence (établissement des bons de commande et des contrats prestataires, paiement des factures).
- Vous organisez des réunions internes/externes, veillez au bon déroulement des évènements, gérez les rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles (transmission d'invitations, collecte et distribution des documents ou supports).
- Vous participez également à l’évolution de nos outils et de nos procédures, en lien avec les autres assistantes des agences du Pôle Immobilier.
L’objectif : partager les bonnes pratiques, harmoniser les méthodes et faciliter toujours davantage le quotidien des équipes.
- Votre Profil
- Vous êtes diplômé d’une formation supérieure (BAC+2 minimum) en assistanat/gestion ?
- Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et acquise dans le secteur de la promotion immobilière ?
• Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ?
- Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs, savez faire preuve d’entregent et de diplomatie en toutes circonstances
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre investissement ?
- Votre expression orale et écrite vous permet de disposer d’une parfaite aisance tant au téléphone que dans vos échanges écrits ?
- Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe et l’amélioration des pratiques ?
- Vous avez donc toutes les raisons de nous rejoindre ! #DEMATHIEUBARDIMMOBILIER
- Ce Que Nous Vous Proposons
- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
- Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
- Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
- Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime individuelle sur objectif, mutuelle, épargne salariale : participation/intéressement bénéficiant d'un FCPE IMMO, surcomplémentaire retraite, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles…).
- Le Groupe
DEMATHIEU BARD est un acteur incontournable des métiers de la construction et de l’immobilier, et l’un des derniers à se prévaloir d’une totale indépendance.
Notre inaltérable passion d’entreprendre constitue notre marque de fabrique.
Fondés en 1861, nous cultivons nos savoir-faire et notre singularité : l’engagement local, l’adaptabilité, la croissance maitrisée.
Depuis notre création, nous avons fait de notre solidité et de notre pérennité les garantes de notre liberté d’entreprendre.
Présents sur les métiers des Infrastructures et du Génie Civil, du bâtiment et de l’immobilier, nous développons des synergies qui nous permettent de proposer des réponses globales à nos clients, de la conception à la maintenance.
Implanté en France et à l’étranger (Luxembourg, Allemagne, Amérique de Nord), le Groupe compte aujourd’hui près de 3900 collaborateurs et réalise un CA de plus de 1,75 milliard d’Euros.
- Visitez notre page recruteur
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction H/F in Bordeaux employeur : L'Usine Nouvelle
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe passionnée et innovante, où chaque membre est valorisé et encouragé à développer ses compétences. Située au cœur d'un secteur en pleine expansion, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, un environnement de travail collaboratif et des projets stimulants dans le domaine de l'énergie. Avec des avantages tels que des formations continues et un équilibre travail-vie personnelle, nous nous engageons à faire de votre expérience ici un parcours enrichissant et significatif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction H/F in Bordeaux
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez L'Usine Nouvelle, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction H/F in Bordeaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez L'Usine Nouvelle pour le poste de Assistant de Direction H/F, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez L'Usine Nouvelle
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez L'Usine Nouvelle apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez L'Usine Nouvelle et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
