Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.
Le poste
Missions pré-opérationnelles :
- Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme
- Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies)
Missions administratives :
- Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux
- Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier
- Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes
- Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc.
- Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers dans l'outil de reporting
- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (Logiciel, méthodes, etc.)
- Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme
Missions relationnelles prestataires :
- Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selon le planning établi en interne
- Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire
Profil recherché :
Bac+2 de type Assistant Manager/ Assistant de Gestion / Assistant PME/PME / Assistant Travaux
Années d'expérience
requises
Première expérience en gestion administrative à dominante technique
idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur …
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANTE TRAVAUX - SECTEUR BTP H/F in Clermont-Ferrand employeur : LTd
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un acteur de premier plan dans le domaine des aménagements paysagers, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos projets. Nous offrons un environnement de travail dynamique à Claye-Souilly, avec des opportunités de développement professionnel et un accompagnement personnalisé pour favoriser votre évolution. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'excellence.
