En un coup d'œil
- Missions: Assister dans les tâches administratives et suivre les projets de travaux.
- Entreprise: Agence de recrutement dynamique avec une expertise en ingénierie et tertiaire haut de gamme.
- Avantages: Environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilité d'évoluer dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ton organisation et ton esprit d'analyse feront la différence.
- Qualifications: Autonomie, rigueur, esprit d'équipe et maîtrise du pack-office requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
- Le poste
- Tâches administratives
- Rédiger des courriers
- Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction
- Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
- Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction
- Rédiger des comptes rendus
- Rédiger des process
- Travaux
- Suivre les dépôts administratifs -Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux travaux
- Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi
- Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence
- Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
- Classer les documents selon l'organiser interne
- Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction
- Mouvement du parc de magasins
- Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance :
- - Être en lien avec le service LG, afin de connaître les différents passages en LG
- - Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center
- - Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documents
Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de magasin :
- - Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin
- - Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer
- - Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasin
- Profil recherché
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Esprit de synthèse
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Capacité d'analyse et de rédaction
- Maitrise parfaite du pack-office
- #J-18808-Ljbffr
Assistant technique et administratif H/F employeur : LTd
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un acteur de premier plan dans le domaine des aménagements paysagers, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos projets. Nous offrons un environnement de travail dynamique à Claye-Souilly, avec des opportunités de développement professionnel et un accompagnement personnalisé pour favoriser votre évolution. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'excellence.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant technique et administratif H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant technique et administratif H/F chez LTd. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant technique et administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de LTd.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre LTd spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LTd
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à LTd.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez LTd.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec LTd. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
