En un coup d'œil
- Missions: Diriger les opérations comptables et optimiser les processus financiers au sein d'une grande entreprise hôtelière.
- Entreprise: Louvre Hotels Group, acteur majeur de l'hôtellerie mondiale avec plus de 1 700 hôtels.
- Avantages: Télétravail flexible, 12 RTT, prise en charge du Pass Navigo et accès à une université d'entreprise.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des locaux modernes au cœur de la Défense.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la transformation financière d'une entreprise internationale.
- Qualifications: Expérience en Finance Operations et management d'équipes dans un environnement international.
Le salaire estimé est compris entre 74250 - 90750 € par an.
Description de l'entreprise
Louvre Hotels Group, filiale de Jin Jiang International Holdings Co., Ltd., 2ème groupe hôtelier mondial, est un acteur majeur du secteur de l’hôtellerie mondiale, dont le portefeuille compte aujourd’hui plus de 1 700 hôtels dans 70 pays. Il dispose d’une offre hôtelière complète de 1 à 5 étoiles avec les marques de Louvre Hotels Group : Première Classe, Hosho, Kyriad, Campanile, TULIP Hotels & Residences, Golden Tulip et Royal Tulip ; les 5 marques du réseau Sarovar en Inde, le groupe Hôtels & Préférence et la marque de boutique hôtels TemptingPlaces.
Description du poste
Dans le cadre de la transformation et de l’optimisation de son organisation Finance, nous recherchons un(e) Head of Accounting Operations pour piloter la performance et l’amélioration continue des processus financiers Record-to-Report (RTR), Procure-to-Pay (PTP) et Order-to-Cash (OTC/Cash). Rattaché(e) à la Direction Finance, vous jouerez un rôle central dans la supervision des opérations, la gouvernance des processus et le pilotage de la performance des équipes internes et des partenaires externalisés.
À la tête de l’organisation Back Office Finance, vous aurez pour principales responsabilités de :
- Manager et accompagner les Process Leads en charge des différents périmètres RTR, PTP et OTC/Cash ;
- Superviser la bonne exécution des processus financiers de bout en bout et garantir leur qualité, leur efficacité et leur conformité ;
- Piloter la performance des opérations réalisées par les équipes Finance et les partenaires BPO ;
- Définir, suivre et analyser les KPI et SLA, identifier les écarts et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires ;
- Identifier les anomalies et dysfonctionnements, en analyser les causes racines et coordonner les plans de résolution avec les différentes parties prenantes ;
- Garantir la bonne application des politiques, procédures et standards opérationnels ;
- Harmoniser et standardiser les pratiques afin d'assurer une exécution homogène et maîtrisée des processus ;
- Identifier et piloter des initiatives d’automatisation, d’optimisation et d’amélioration continue ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Front Office, Finance Operations, BPO et Continuous Improvement ;
- Assurer la gouvernance des partenaires externalisés et challenger leur performance opérationnelle ;
- Contribuer activement à la transformation de l’organisation Finance en recherchant en permanence des leviers d’efficacité, de fiabilité et de simplification.
Qualifications
Vous disposez d’une expérience d’environ 8 à 12 ans en Finance Operations, acquise idéalement au sein d’un environnement international, d’un centre de services partagés (CSP) ou d’une organisation ayant recours à l’externalisation de ses processus financiers. Vous avez notamment :
- Une solide maîtrise d’un ou plusieurs processus financiers : Accounts Payable / PTP, Accounts Receivable / OTC, RTR ou Cash ;
- Une expérience significative dans le management d’équipes ou de responsables de processus ;
- Une expérience de la gestion et du pilotage de prestataires BPO ;
- Une excellente maîtrise du pilotage de la performance à travers les KPI et SLA ;
- Une réelle expertise en amélioration continue, standardisation et optimisation des processus ;
- Une capacité à identifier les dysfonctionnements, mener des analyses de causes racines et construire des plans d’action efficaces ;
- Une forte culture de l’excellence opérationnelle et de la gouvernance ;
- La capacité à évoluer dans des environnements complexes et matriciels et à coordonner de multiples parties prenantes.
La maitrise de l'anglais courant.
Votre leadership, votre capacité à challenger l’existant et votre orientation résultats seront essentiels pour réussir dans cette fonction.
Informations supplémentaires
- La prise en charge à 100% du Pass Navigo
- 2 jours de télétravail flexibles par semaine
- 12 RTT par an
- Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux
- Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
- Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)
Head of Accounting Operations (H/F) in Puteaux employeur : Louvre Hotels Group
Louvre Hotels Group est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international au cœur de La Défense. Avec des avantages tels que la prise en charge à 100% du Pass Navigo, 12 RTT par an, et des opportunités de développement professionnel via une université d'entreprise, vous serez soutenu dans votre croissance tout en faisant partie d'une équipe collaborative. Rejoindre notre groupe, c'est aussi bénéficier d'un cadre de travail flexible et de locaux modernes, propices à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Head of Accounting Operations (H/F) in Puteaux
✨Fréquente les événements locaux
Plonge dans l'univers de l'hôtellerie et de la restauration en participant à des foires, salons et événements culinaires. Ces lieux sont parfaits pour rencontrer des pros du secteur et découvrir des opportunités cachées que les annonces en ligne ne montrent pas toujours.
✨Connecte-toi avec des restaurants locaux
N'hésite pas à faire le tour des restaurants et hôtels de ta région. Parfois, un simple passage ou une demande d'entretien informel peut mener à une embauche rapide, surtout dans un secteur dynamique comme le nôtre.
✨Mets en avant tes expériences passées
Quand tu te présentes ou dans des discussions informelles avec des responsables, partage des anecdotes de tes précédents emplois, même s'ils sont courts. Cela montre ton enthousiasme et tes compétences pratiques, ce qui est très apprécié dans l'hôtellerie.
✨Postule sur notre site !
N'oublie pas de jeter un œil à notre site pour des opportunités chez Louvre Hotels Group. On a souvent des postes à pourvoir, et postuler directement chez nous te permettra de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Head of Accounting Operations (H/F).
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Head of Accounting Operations (H/F) in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience de service:Dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, il est essentiel de montrer ton expérience de service. Mentionne tes précédents postes, les types de clients avec lesquels tu as travaillé et comment tu as géré des situations difficiles. Ça montre que tu es prêt(e) à relever les défis du quotidien !
Soigne ton CV : les détails font la différence:Un CV dans ce domaine doit être clair et bien structuré. N'oublie pas d'inclure les compétences spécifiques comme la gestion de l‘établissement ou le travail d'équipe, ainsi que des détails sur tes certificats, comme ceux en hygiène ou en sécurité. On veut voir à quel point tu es bien préparé(e) pour ce rôle.
Écris une lettre de motivation personnalisée:Pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ton intérêt pour le poste et l'entreprise, Louvre Hotels Group. Explique pourquoi tu veux rejoindre leur équipe et comment tes compétences peuvent apporter un plus. C'est l'occasion de montrer ta personnalité et ta passion pour le secteur.
Montre ton enthousiasme et ta disponibilité:En hôtellerie et restauration, l'attitude compte énormément ! Dans ta lettre de motivation, fais savoir que tu es dispo et prêt(e) à travailler selon des horaires flexibles. Mentionner ton enthousiasme pour le contact client peut aussi te démarquer des autres candidats. Alors, n'hésite pas !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Louvre Hotels Group
✨Maîtrise des scénarios clients
Dans l'hôtellerie et la restauration, on adorent tester votre capacité à gérer des situations client. Préparez-vous à des jeux de rôle où vous devrez montrer votre aisance à interagir avec divers types de clients, du plus souriant au plus exigeant. Soyez prêt à donner des exemples concrets d'expériences passées.
✨Valorisez votre passion pour le secteur
Lors de l'entretien, partagez pourquoi vous êtes passionné par l'hôtellerie et la restauration. Cela peut inclure des anecdotes sur des moments marquants dans votre expérience ou des défis que vous avez relevés. Montrez que vous êtes prêt à vous investir pleinement dans le travail chez Louvre Hotels Group.
✨Connaissance des outils du métier
Soyez à l'aise avec les outils spécifiques à l'industrie, comme les systèmes de réservation ou de gestion de la relation client (CRM). En comprenant ces technologies, vous montrerez à Louvre Hotels Group que vous êtes prêt à vous intégrer rapidement dans l'équipe et à apporter de la valeur dès le début.
✨Préparez votre disponibilité et flexibilité
Dans un rôle à temps plein dans ce secteur, la flexibilité est essentielle. Préparez-vous à discuter de vos disponibilités, surtout concernant les heures de travail atypiques, comme les soirées ou les weekends. Montrez que vous êtes conscient des exigences du poste et que vous êtes prêt à vous adapter.
