Chargé d’accueil et de services – F/H

Vous avez le sens de l’accueil et le goût du service public ?

Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !

• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD de 3 ans, renouvelable, avec perspective de CDI à l’issue d’une période de 6 ans.

CONTEXTE ET MISSIONS

Au sein du site de Regourd, vous assurez l’accueil et l’information du public, contribuez à l’image de la collectivité et participez à la gestion des ressources nécessaires au bon fonctionnement du site.

Vos missions principales?

• Accueillir, renseigner et orienter le public, sur site et par téléphone, identifier les demandes et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
• Gérer les ressources et les réservations des agents (véhicules, salles, équipements) et contribuer à l’organisation logistique du site.
• Participer au bon fonctionnement du site : gestion des accès, inscriptions aux manifestations et au restaurant administratif, distribution du courrier et contrôle des équipements de sécurité.
• Constituer, actualiser et diffuser les informations et documents relatifs à la collectivité, assurer la veille informationnelle et gérer l’affichage légal.
• Assurer l’accueil lors des séances du Conseil départemental et des manifestations, ainsi que des missions ponctuelles de reprographie, de gestion du courrier et de mise sous pli.
• Apporter un soutien logistique aux services : préparation des salles, mise en service du matériel audiovisuel, gestion des consommables et des colis, et assistance aux utilisateurs des véhicules électriques.

De niveau bac à bac+2 en gestion administrative, vous disposez d’une première expérience en accueil du public.

Vos plus ? Vos qualités relationnelles et votre maitrise des outils bureautiques.

Vos atouts ? Votre rigueur associée à votre excellent esprit d’équipe.

QUOTITE ET LIEU DE TRAVAIL

• Poste à temps complet.
• Poste basé à l’Hôtel du Département, dans des locaux agréables et fonctionnels, situés Avenue de l’Europe-Regourd à Cahors (46000), dont la construction s’est inscrite dans une démarche environnementale responsable et soucieuse de l’intégration paysagère.
• Stationnement possible et gratuit sur place.
• La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proximité.

Vous êtes fonctionnaire ?

Catégorie C de la filière administrative de la FPT.

Régime indemnitaire : 325 € bruts mensuels

Vous n’êtes pas fonctionnaire ?

Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération !

Vous avez des enfants à charge ?

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’additionne au montant des allocations familiales.

MODALITES DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Épargne Temps.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ; smartphone professionnel/personnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.

Contactez Gaël Delagarde , Responsable évènements et services, au 05 65 53 41 39.

Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce portrait ?

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