En un coup d'œil
- Missions: Gérer les ventes, de la commande à la facturation, tout en étant l'interlocuteur privilégié des clients.
- Entreprise: Rejoignez une entreprise dynamique et engagée pour la diversité.
- Avantages: Rémunération compétitive, primes sur objectifs, mutuelle et séminaires internes.
- Autres infos: Formation interne fournie pour vous accompagner dans votre réussite.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.
- Qualifications: Esprit d'équipe, goût du challenge et expérience en B to B appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 2475 - 3025 € par mois.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi de nos ventes, de la commande à la facturation. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs, jouant un rôle essentiel dans le suivi des ventes, la gestion administrative et la coordination entre les différents services. Organisation, réactivité et rigueur seront vos meilleurs atouts pour exceller dans cette mission !
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez notamment les missions suivantes :
- Gestion des demandes clients : Traitement et suivi des demandes (produits, services, devis).
- Élaboration des devis : Création de devis en respectant les conditions tarifaires et techniques.
- Gestion des commandes : Réception, suivi et relance des bons de commande clients.
- Administration des clients : Création et mise à jour des fiches clients dans l’ERP.
- Approvisionnement : Passation et suivi des commandes fournisseurs.
- Coordination avec le SAV : Transmission des informations pour le suivi des interventions.
- Pré-facturation et facturation : Gestion des bons de livraison, établissement et envoi des factures.
- Suivi des paiements : Vérification des règlements et relances si nécessaire.
- Gestion des plateformes institutionnelles : Mise en ligne des factures et gestion des éventuels rejets.
Avantages et rémunération :
- Rémunération brute selon profil (169h mensuelles) + Prime sur objectifs mensuelle + Prime d’intéressement
- Mutuelle - Prévoyance
- Séminaires / évènements internes
- Plan d’épargne entreprise
Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’équipe et vous recherchez une entreprise dynamique ? Nous vous accueillons au sein de notre équipe ! Une formation interne à nos produits vous sera dispensée. Votre expérience dans une Société de services B to B sera un plus.
Assistant(e) Administration des Ventes employeur : Locafontaine
Locafontaine est un employeur de choix, offrant à ses technico-commerciaux un environnement dynamique et stimulant dans la belle région de Nouvelle-Aquitaine. Avec une formation interne solide et un service client de qualité, nous favorisons la croissance professionnelle et l'épanouissement personnel de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une entreprise qui valorise le développement des talents et l'innovation dans le secteur des fontaines à eau.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administration des Ventes
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Locafontaine. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Administration des Ventes chez Locafontaine, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administration des Ventes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Locafontaine.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Locafontaine.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Locafontaine
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Locafontaine. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Locafontaine avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
