En un coup d'œil
- Missions: Gérer les marchés informatiques et assurer leur suivi administratif et juridique.
- Entreprise: Lyon Métropole Habitat, une entreprise publique engagée socialement.
- Avantages: Télétravail, aménagement du temps de travail, six semaines de congés payés.
- Autres infos: Équipe dynamique avec des opportunités de formation et de croissance.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'intérêt général tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme Bac + 3 en droit public et expérience en marchés publics.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
- Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
- Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
La direction de l’innovation digitale et des systèmes d’information (DIDSI) située au siège à Lyon rechercheun(e) chargé études marchés(H/F) à temps complet en CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité.
Rattaché(e) au directeur de la DIDSI, vos principales responsabilités seront de :
Gérer le portefeuille des marchés DIDSI
- Ainsi, vous devez mettre à jour en continue le portefeuille en fonction des marchés passés et à passer, ou à renouveler.
- Suivre les échéances contractuelles
- Mettre en place des alertes pour anticiper le renouvellement des marchés
- Identifier les nouveaux besoins d’achat très en amont, afin de mener les consultations dans des délais compatibles avec les obligations de service
- Communiquer régulièrement sur le portefeuille des marchés à la direction et au service des marchés afin de garantir une visibilité partagée sur les consultations en cours et à venir.
Gérer et suivre de bout en bout des procédures de consultation
- Animer et préparer les réunions de cadrage avec les chefs de projet
- Élaborer et suivre les plannings détaillés de chaque procédure afin de garantir le respect des échéances
- Analyser les besoins et déterminer la procédure de passation ainsi que la technique d'achat la plus adaptée
- Rédiger les pièces constitutives des marchés TIC (CCAP, BPU, DQE, CGA le cas échant pour les marchés inférieurs à 40 000 € HT)
- Analyser les candidatures et les offres avec les chefs de projet
- Rédiger les demandes de compléments d'offres et les documents liés aux négociations (convocations, ordre du jour, comptes rendus, etc.)
- Animer et participer aux négociations lors des procédures de passation
- Rédiger les rapports d'analyse des offres avec les chefs de projet
- Préparer les dossiers de présentation à la CAO
- Rédiger les mises au point et les lettres de notification
- Assurer la notification des marchés auprès des titulaires retenus
- Préparer les dossiers complets nécessaires à la saisie des marchés dans l'outil X3
- Informer la direction et les chefs de projet de la notification.
Gérer l’administratif et juridique des marchés
- Suivre l’exécution administrative des marchés
- Rédiger les pièces d’exécution : (avenants, ordres de service, actes de sous-traitance, mises en demeure, décisions de non-reconduction, application des pénalités, etc.)
- Assurer la veille juridique liée à l’activité
- Contrôler la situation juridique des candidats et titulaires des marchés
- Centraliser les dysfonctionnements constatés dans l'exécution des prestations
- Alerter sa hiérarchie en cas de risque ou de difficulté contractuelle.
Ce poste s’adresse à un(e) candidat diplômé(e) d’uneformation supérieure Bac + 3 ans minimum en droit public avec une maîtrise de la règlementation des marchés publics, ayant au moins 2 ans d’expériences sur un poste similaire chez un acheteur public de taille significative (exemple: métropole, régions, bailleurs sociaux…).
- Compétences
- Organisation, méthode, rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Communication écrite et communication orale
- Esprit et travail d'équipe, coopération et responsabilité opérationnelle.
Spécificités du poste
Les marchés informatiques en quelques chiffres
- Environ 130 marchés en cours d’exécution dont des marchés passés en centrales d’achats.
- Prévision pour l’année 2027 : 45 marchés à renouveler.
Connaissances nécessaires
- Maîtrise des marchés publics de fournitures et services (CCAG FCS et TIC idéalement).
Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est
- Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
- Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
- Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté
- Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
- Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
- Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur treize mois + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport + avantages CSE + intéressement et prime KPI sous conditions d’ancienneté.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé d'études marchés IT - CDD H/F in Lyon employeur : Lmhabitat
L'agence Carré de Soie, intégrée au sein de Lmhabitat, se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés et la qualité de service. Située à Villeurbanne, elle offre un environnement de travail collaboratif et dynamique, avec des opportunités de développement professionnel et des conditions de travail flexibles, incluant un jour de télétravail par semaine. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un projet significatif tout en bénéficiant d'un package de rémunération attractif et d'avantages divers.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé d'études marchés IT - CDD H/F in Lyon
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Lmhabitat, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé d'études marchés IT - CDD H/F in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Lmhabitat !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Lmhabitat. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lmhabitat
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
