En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et la paie pour une équipe dynamique.
- Entreprise: LIVY, une marque de lingerie innovante et moderne.
- Avantages: Environnement start-up, opportunités de croissance et culture de performance.
- Autres infos: Poste basé dans un environnement en forte croissance avec des défis stimulants.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée par la mode et l'innovation.
- Qualifications: Bac + 5 en RH ou équivalent, expérience en administration et paie.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
LIVY est un label de lingerie qui s'adresse aux femmes multiples d'aujourd'hui, qui osent exprimer leur style et leur différence.
La marque se distingue par son innovation, sa créativité, sa modernité, ses multiples facettes à l'image de ses équipes qui sont guidées par une culture de la performance et de l'exigence.
Vous partagez notre audace et notre passion ? L'esprit start-up vous inspire et vos goûts pour la mode, la lingerie et des équipes ambitieuses sont prononcés ?
LIVY recrute son/sa futur(e) Gestionnaire Admin et Paie.
Rejoignez-nous !
Missions & responsabilités
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l'administration du personnel et de la paie pour accompagner la structuration de notre service RH.
Sous la supervision directe de la DRH, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la paie, en France comme à l'international.
Administration du personnel
- Assurer la gestion complète des dossiers salariés, de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, affiliations, attestations, solde de tout compte, etc.)
- Piloter les formalités d'embauche et contribuer à un onboarding fluide et qualitatif
- Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail (affiliation, convocations, suivi)
- Gérer et suivre les absences (congés, arrêts maladie, maternité, etc.)
- Assurer le suivi des arrêts maladie, des dossiers prévoyance et des relations avec les organismes (CPAM, mutuelle, prévoyance)
• Garantir la la fiabilité des données RH, notamment via
- *la mise à jour des mouvements du personnel (entrées, sorties, changements de situation)
- *le contrôle de la cohérence des informations dans les outils
- Produire et suivre des reportings RH et des tableaux de bord sociaux
- Participer à la structuration et à l'amélioration des processus RH
Paie
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie pour environ 100 collaborateurs en France
- Assurer le suivi des paies internationales en lien avec les cabinets comptables locaux pour environ 40 collaborateurs à ce jour
- Contrôler et valider les bulletins de paie via le logiciel PAYFIT
- Suivre les déclarations sociales mensuelles (DNS), provisions CP, primes etc.
- Effectuer les contrôles de paie et assurer la sécurisation des pratiques
- Etre un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs sur leurs questions de paie
Votre profil
- Titulaire d'un Bac + 5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.
- Expérience confirmée de 2 à 4 ans sur un poste similaire (alternance incluse)
- Une expérience idéalement acquise dans un environnement retail, en forte croissance et caractérisé par un volume important de mouvements du personnels (entrées / sorties fréquentes)
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Rigueur, sens du détail, fiabilité et confidentialité
- Excellent relationnel et sens du service
- Anglais courant requis, une partie de l'entretien s'effectuera en anglais
- La connaissance du logiciel PAYFIT (ou autre outil de paie) est un plus.
Gestionnaire Admin / Paie employeur : LIVY
LIVY est un employeur exceptionnel qui valorise l'innovation et la créativité au sein de son équipe. En tant que Responsable Retail, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique où le développement personnel est encouragé, tout en ayant l'opportunité de contribuer à une marque qui se distingue par son engagement envers l'excellence et l'expérience client. Rejoindre LIVY, c'est faire partie d'une culture collaborative qui célèbre la diversité et favorise la croissance professionnelle dans un cadre inspirant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Admin / Paie
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme LIVY. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire Admin / Paie chez LIVY, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Admin / Paie
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de LIVY.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez LIVY.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LIVY
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez LIVY. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de LIVY avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
