En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration, le suivi financier et la communication au sein d'un cabinet dynamique.
- Entreprise: Cabinet de recrutement international basé à Nantes, Paris et Los Angeles.
- Avantages: Poste CDI avec un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des projets variés et un impact direct sur l'organisation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'efficacité d'une équipe tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Rigueur, sens relationnel et expérience en gestion administrative appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Linman & Associés est un cabinet de recrutement international reconnu pour son expertise dans l'approche directe de cadres et cadres dirigeants pour l'industrie.
Implanté à Paris, à Nantes et à Los Angeles, nous accompagnons nos clients dans les secteurs principalement de l'agro-alimentaire et de l'industrie du textile et de la mode.
Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet en intervenant sur un périmètre mêlant gestion administrative, suivi financier, coordination interne et support communication.
Poste basé à Nantes - À pourvoir dès maintenant.
Vos principales responsabilités au sein de notre équipe seront : Office management * Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (prestataires informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO...). * Veiller au bon fonctionnement des outils et de l'environnement de travail du cabinet. * Organiser les déplacements professionnels, les séminaires d'équipe et les événements internes.
Gestion administrative et financière * Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements. * Suivre les tableaux de bord de pilotage de l'activité et contribuer au reporting interne. * Assurer le suivi des frais généraux et la transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable.
Support RH * Participer à la gestion administrative des collaborateurs, de l'entrée à la sortie (dossiers administratifs, documentation contractuelle). * Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif RH.
Support Communication Vous intervenez en soutien des actions de communication du cabinet, en lien étroit avec Juliette, Responsable Marketing et Communication. À ce titre, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des projets de communication : mise à jour de supports (présentations, documents commerciaux, contenus digitaux), coordination avec des prestataires ou partenaires externes, et participation à l'organisation d'événements du cabinet (événements clients, séminaires, initiatives internes).
Au-delà d'un parcours académique précis, c'est avant tout une personnalité que nous recherchons.
Rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer des sujets variés tout en gardant le sens des priorités.
Reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre esprit d'initiative et votre discrétion, vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'une organisation et travailler en proximité avec les équipes.
Une expérience dans un environnement de conseil ou de services serait appréciée.
La pratique de l'anglais constitue également un atout dans notre environnement international.
Office Manager F/H (CDI) employeur : Linman
Linman & Associés est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Sully-sur-Loire, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos activités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités de progression de carrière, tout en cultivant une culture d'équipe collaborative et respectueuse. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'une entreprise qui se consacre à l'excellence dans le secteur du textile de luxe.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager F/H (CDI)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Linman. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager F/H (CDI) chez Linman, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager F/H (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Linman.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Linman.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Linman
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Linman. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Linman avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
