En un coup d'œil
- Missions: Organiser des réunions, gérer des agendas et préparer des documents variés.
- Entreprise: Linklaters, un cabinet d'avocats d'affaires international dynamique.
- Avantages: Poste stable en CDI avec un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un cadre prestigieux.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure professionnelle.
- Qualifications: Bilingue français-anglais avec 5 ans d'expérience en assistanat.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Linklaters, cabinet d’avocats d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris un/une : Assistant(e) de Direction bilingue en CDI
L’environnement
Linklaters est un cabinet d’avocats d’affaires international spécialisé dans le conseil aux entreprises, publiques et privées, banques, institutions financières et aux organisations gouvernementales. Le cabinet compte plus de 3 000 avocats dans le monde, répartis dans 29 bureaux dont le siège est à Londres. A Paris, notre bureau compte près de 200 avocats dont 39 associés.
Missions
- Organisation de réunions et voyages complexes et changeants,
- Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word,
- Préparation de courriers,
- Présentations PowerPoint et de tableaux sous Excel,
- Scans, photocopies, classement, archivage,
- Relecture de documents,
- Gestion d’agendas, plannings,
- Ouverture de dossiers, lettres d’engagement, facturation,
- En lien avec le département marketing, pitches et mise à jour des CVs,
- Préparation de dossiers de plaidoiries,
- Organisation et suivi des entretiens de recrutement.
Vous avez le sens du service, savez anticiper les besoins, gérer des priorités et travailler sous pression.
Compétences requises :
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit),
- 5 ans d’expérience minimum dans la fonction d’assistant(e), de préférence en cabinet d’avocats,
- Excellente maîtrise de Word, Excel et de PowerPoint,
- Proactivité et gestion des priorités,
- Rigueur, sens du détail,
- Autonomie, prise d’initiatives, flexibilité et sens de la confidentialité,
- Esprit d’équipe.
Poste à pourvoir dès que possible, basé à Paris 8ème.
Pour postuler, merci d’envoyer une lettre de motivation et un CV.
Personal Assistant in Paris employeur : Linklaters Italy
Linklaters est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Paris. En tant que Finance Manager, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe financière diversifiée, tout en contribuant à des projets stratégiques qui façonnent l'avenir de l'entreprise. La culture de collaboration et d'excellence de Linklaters, associée à des solutions de travail flexibles et à un engagement envers le bien-être des employés, fait de cette entreprise un lieu idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence significative dans leur carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Personal Assistant in Paris
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Linklaters Italy.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Linklaters Italy et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Linklaters Italy. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Linklaters Italy, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Personal Assistant in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Linklaters Italy. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Linklaters Italy
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Linklaters Italy
Essaye de te plonger dans les spécificités de Linklaters Italy : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
