En un coup d'œil
- Missions: Organiser des réunions, gérer un agenda et assurer le suivi administratif.
- Entreprise: GIM, acteur clé dans l'innovation et la communication.
- Avantages: Ambiance dynamique, opportunités de développement et travail en équipe.
- Autres infos: Environnement stimulant avec possibilité d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Compétences organisationnelles et sens de la communication.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Au sein de la Direction Communication, Innovation et Compétences dans l’Industrie (COM2i) du GIM vous aurez pour mission:
- 1) Préparer et suivre les aspects organisationnels et administratifs de la direction :
- Organiser, préparer et synthétiser les réunions et temps collectifs de la direction. Assurer le suivi d’action.
- Garantir la bonne circulation des informations et documents utiles au fonctionnement de la direction.
- 2) Accompagner la directrice dans la gestion de son activité et de ses priorités :
- Assurer une gestion proactive de l'agenda et organiser les réunions impliquant de multiples interlocuteurs.
- Faciliter le traitement et le suivi des sollicitations, en veillant au respect des échéances et des engagements.
- Rassembler et mettre à disposition les informations et documents utiles à la préparation des rendez-vous.
3) Apporter un appui aux différentes missions de la direction et contribuer au développement de l’activité :
- Assurer le suivi administratif et organisationnel de certaines actions portées par la direction (secrétariat de la Commission Paritaire Régionale de l'Emploi et de la Formation Professionnelle - CPREFP, salons emploi, inscriptions des publics aux actions de promotion des métiers, webinaires etc.).
- En coordination avec l’équipe (à la suite de webinaires, d'analyses d'usage des outils ou d'autres besoins identifiés, des prises de contact auprès des entreprises adhérentes), réaliser des prises de contact auprès des entreprises adhérentes, assurer un premier niveau d'information et orienter vers les experts si nécessaire.
4) Assurer la qualité des données et les actions CRM de la direction
- Être garant de la qualité des données et du respect des processus CRM au sein de la direction.
- Préparer et assurer l'envoi des communications, invitations et campagnes d'information à destination de l'écosystème emploi-formation.
- Produire les extractions, listes et tableaux de suivi nécessaires à l'activité de la direction.
5) Contribuer à la vie de la direction et plus largement du GIM
- Participer aux projets communs et ponctuellement aux sollicitations des autres directions.
- Contribuer à la démarche qualité (ISO 9001).
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) H/F in Neuilly-sur-Seine employeur : L'Industrie Recrute
REM, en tant qu'entreprise familiale avec plus d'un siècle d'expérience, offre un environnement de travail collaboratif et dynamique à Dijon, où l'innovation et la performance sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et à une culture d'amélioration constante, tout en intégrant des pratiques responsables et durables dans nos processus. Rejoindre REM, c'est faire partie d'une équipe engagée qui place l'humain et l'excellence au centre de ses priorités.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) H/F in Neuilly-sur-Seine
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) H/F chez L'Industrie Recrute. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) H/F in Neuilly-sur-Seine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de L'Industrie Recrute.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre L'Industrie Recrute spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez L'Industrie Recrute
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à L'Industrie Recrute.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez L'Industrie Recrute.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec L'Industrie Recrute. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
