En un coup d'œil
- Missions: Facilite l'organisation quotidienne et gère les relations entre la direction et les autres services.
- Entreprise: Société dynamique avec une culture collaborative et innovante.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Joue un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation d'événements professionnels.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et excellente communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
En lien étroit avec la Direction Générale de la société, vous facilitez l’organisation quotidienne et jouez le rôle d’interface entre la direction et les autres services, les clients et les partenaires.
Vos missions
Gestion d’Agenda et de planning
- Planification des rendez-vous ;
- Organisation des réunions ;
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international ;
- Traiter les demandes urgentes en garantissant la confidentialité.
Secréatariat de haut niveau
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers ;
- Préparation de dossiers et mise en forme de présentation ;
- Préparation / mise en forme des offres commerciales en lien avec les services transverses.
Suivi de projet & Gestion Adminsitrative
- Participation à des dossiers transverses ;
- Commande des prestations en lien avec ses activités ;
- Assistance au suivi administratif des dossiers ;
- Suivi budgétaire de ses activités en lien avec la comptabilité.
Interface, évènementiel & Communication
- Accueil physique et téléphonique (clients, délégations officielles, partenaires,...) ;
- Transmission de l’information et des consignes ;
- Représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes & externes ;
- Organiser, préparer et participer aux salons & évènements professionnels de l’entreprise (Logistique, prestataires, budgets…) ;
- Préparer les dossiers de presse et de communication internes / externes.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F in Boulogne-sur-Mer employeur : L'Industrie Recrute
REM, en tant qu'entreprise familiale avec plus d'un siècle d'expérience, offre un environnement de travail collaboratif et dynamique à Dijon, où l'innovation et la performance sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et à une culture d'amélioration constante, tout en intégrant des pratiques responsables et durables dans nos processus. Rejoindre REM, c'est faire partie d'une équipe engagée qui place l'humain et l'excellence au centre de ses priorités.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F in Boulogne-sur-Mer
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F chez L'Industrie Recrute. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F in Boulogne-sur-Mer
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de L'Industrie Recrute.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre L'Industrie Recrute spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez L'Industrie Recrute
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à L'Industrie Recrute.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez L'Industrie Recrute.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec L'Industrie Recrute. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
