En un coup d'œil
- Missions: Assister une équipe de Directeurs et d'Investisseurs dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Société d'investissement internationale basée à Paris Ouest.
- Avantages: Environnement stimulant, opportunités de carrière et valorisation de votre professionnalisme.
- Autres infos: Évoluez dans un cadre d'excellence avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre sens du service et votre autonomie seront appréciés.
- Qualifications: Diplôme supérieur et 10 ans d'expérience en assistanat de direction.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert. e. s, cadres et dirigeant. e. s, recherche pour son client, une société d'investissement avec une envergure internationale, basée Paris Ouest, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.
Au sein d'un environnement exigeant, dynamique et entrepreneurial, vous intervenez auprès d'une équipe de Directeurs et d'Investisseurs, en facilitant leur quotidien et en contribuant à la fluidité des opérations.
Vos missions
Véritable bras droit administratif et organisationnel, vous prenez en charge :
- La gestion proactive d'agendas complexes et mouvants
- L'organisation de déplacements nationaux et internationaux
- La coordination de réunions internes et externes à forts enjeux
- Les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau en français et en anglais
- La préparation et la mise en forme de présentations, documents et correspondances
- Le suivi administratif et budgétaire de l'équipe (factures, notes de frais, reporting)
- La circulation de l'information et la coordination avec les autres membres de l'équipe d'assistanat
- L'anticipation des besoins des dirigeants afin de garantir un haut niveau de service
- Votre profil
Votre profil
Diplômé de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au moins 10 années d'expérience en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un environnement exigeant tel qu'une société d'investissement, un cabinet de conseil, un fonds d'investissement ou Family Office.
Vous vous distinguez par
- Votre excellente maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral
- Votre parfaite maîtrise des outils Microsoft Office
- Votre sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
- Votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité
- Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'anticipation
- Votre aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs de haut niveau et votre esprit d'équipe
Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement d'excellence où votre sens du service, votre capacité d'anticipation et votre professionnalisme seront pleinement valorisés ?
Nous serons ravis d'échanger avec vous.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
Assistant de Direction (h/f) in Neuilly-sur-Seine employeur : LHH
Rejoindre notre groupe industriel international à Fontenay-le-Comte, c'est intégrer une entreprise en pleine transformation, où l'innovation et la performance sont au cœur de nos activités. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des perspectives de développement significatives, un management participatif et des avantages tels que des primes, une mutuelle et la possibilité de télétravail. En tant que Responsable Méthodes, vous aurez l'opportunité de piloter des projets d'envergure tout en développant vos compétences dans un cadre technique exigeant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction (h/f) in Neuilly-sur-Seine
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme LHH. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de Direction (h/f) chez LHH, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction (h/f) in Neuilly-sur-Seine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de LHH.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez LHH.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LHH
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez LHH. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de LHH avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
