En un coup d'œil
- Missions: Assister le VP AI Technology et gérer les activités administratives au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement innovant.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement international avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative et possibilité d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe tech et faites la différence dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Expérience en assistanat et aisance en anglais requises.
Le salaire estimé est compris entre 2475 - 3025 € par mois.
- Votre mission
- Description de la mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert. e. s cadres et dirigeant. e. s recherche pour son client, basé à Grenoble (38), un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim de 10 mois.
Présentation du poste
Dans le cadre d'un environnement international et technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support quotidien du VP AI Technology, ainsi que l'accompagnement logistique et administratif des équipes AI Technology et AI Hub.
- Missions principales
- 1. Support au VP AI Technology
- Gestion quotidienne de l'agenda et organisation des déplacements professionnels.
- Réservation des voyages et gestion des notes de frais.
- Gestion des commandes liées aux activités.
- Suivi budgétaire des activités de sous-traitance.
- Support administratif et organisationnel au VP AI Technology.
- 2. Support logistique et administratif aux équipes
- Gestion des commandes de fournitures et des besoins logistiques du site.
- Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Accueil et support aux collaborateurs de l'équipe AI Hub en déplacement sur leur site de rattachement, notamment les leaders.
- Organisation d'événements et coordination des activités internes.
- Saisie mensuelle des heures projets dans SAP.
- 3. Gestion des commandes et prestations
- Gestion des commandes de prestations pour l'équipe AI Technology.
- Suivi administratif des commandes et coordination avec les interlocuteurs internes.
- Participation au suivi budgétaire des activités.
- Votre profil
- Expérience en assistanat de direction, assistanat administratif ou coordination d'activités.
- Aisance en anglais et intérêt pour un environnement de travail international.
- Connaissance des outils Coupa (gestion des commandes) et Concur (réservation de voyages) appréciée.
- Une connaissance de SAP constitue un plus.
- Compétences en gestion des commandes et suivi budgétaire.
- Autonomie, proactivité et sens de l'organisation.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, discrétion et sens du service.
- A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
Assistant de Direction (h/f) in Grenoble employeur : LHH
Rejoindre notre groupe industriel international à Fontenay-le-Comte, c'est intégrer une entreprise en pleine transformation, où l'innovation et la performance sont au cœur de nos activités. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des perspectives de développement significatives, un management participatif et des avantages tels que des primes, une mutuelle et la possibilité de télétravail. En tant que Responsable Méthodes, vous aurez l'opportunité de piloter des projets d'envergure tout en développant vos compétences dans un cadre technique exigeant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction (h/f) in Grenoble
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement LHH, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction (h/f) in Grenoble
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre LHH. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LHH
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de LHH que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de LHH. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
