En un coup d'œil
- Missions: Assurez le bon déroulement des commandes et la coordination entre ventes, production et logistique.
- Entreprise: Maison de cristallerie d'exception avec un savoir-faire reconnu depuis 1878.
- Avantages: Salaire compétitif, prime transport, tickets restaurant et récupération de jours.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une entreprise prestigieuse tout en développant vos compétences en gestion de commandes.
- Qualifications: Bac +2 et première expérience en administration des ventes, maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 2200 - 2400 € par mois.
Votre mission : LHH, nous recrutons pour le compte de notre client, une maison de cristallerie d'exception établie depuis 1878. Son savoir-faire reconnu dans le monde entier s'appuie sur l'exigence, la précision et le sens du service. Basé à Vannes le Chatel, ce poste vous permet de contribuer au bon déroulement des commandes, du premier échange jusqu'à l'expédition.
Vous jouez un rôle central entre les ventes, la production et la logistique : vous assurez la fiabilité du traitement administratif et le suivi des flux pour la France et l'export, dans le respect strict des conditions commerciales (prix, délais, moyens et conditions de paiement). En lien avec la force de vente et les équipes internes, vous anticipez les écarts, préparez les opérations liées à la commercialisation (organisation de salons et de shooting photos) et sécurisez les documents nécessaires, notamment pour l'émission des documents douaniers.
Votre quotidien s'articule autour de missions concrètes :
- Analyse des commandes et des besoins clients, afin de garantir une réponse adaptée
- Saisie des commandes et réalisation de la facturation
- Suivi des accusés de réception et coordination des étapes de traitement
- Gestion des appels d'offres et suivi des prêts de marchandises
- Pilotage des en-cours, détection des retards et analyse des causes pour limiter l'impact
- Veille au respect des délais de commande et à la qualité du suivi
- Relation BtoB avec les clients et les équipes commerciales
- Gestion des bons de livraison et suivi logistique-stocks
- Relances commerciales après facturation
- Traitement des litiges, réclamations et contentieux éventuels, avec information de la hiérarchie sur l'avancement
Contrat : Intérim de plusieurs mois
Rémunération :
- Fixe : 2200€ à 2400€
- 13ème mois
- Prime transport
- Ticket restaurant
Le temps plein est organisé sur la base de 39h. Vous bénéficiez de la possibilité de récupérer une journée tous les quinze jours.
Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, avec une maîtrise des notions export. Vous communiquez en anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de gérer efficacement les échanges liés au périmètre international.
Assistant ADV (h/f) employeur : LHH
Rejoindre notre groupe industriel international à Fontenay-le-Comte, c'est intégrer une entreprise en pleine transformation, où l'innovation et la performance sont au cœur de nos activités. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des perspectives de développement significatives, un management participatif et des avantages tels que des primes, une mutuelle et la possibilité de télétravail. En tant que Responsable Méthodes, vous aurez l'opportunité de piloter des projets d'envergure tout en développant vos compétences dans un cadre technique exigeant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant ADV (h/f)
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement LHH, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant ADV (h/f)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre LHH. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LHH
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de LHH que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de LHH. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
