En un coup d'œil
- Missions: Assister le Président dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.
- Entreprise: Groupe d'investissement français innovant avec un environnement de travail exceptionnel.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et réseau de contacts prestigieux.
- Autres infos: Travaillez avec des interlocuteurs de haut niveau et participez à des événements prestigieux.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un cadre stimulant et évoluez au cœur d'un écosystème dynamique.
- Qualifications: Bac+2 minimum et 8 ans d'expérience en assistanat de direction.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un groupe d'investissement français de premier plan, présent dans des secteurs d'activité variés tels que le numérique, le divertissement, l'immobilier, l'investissement et l'hôtellerie.
Grâce à la diversité de ses activités, il évolue au cœur d'un écosystème dynamique, innovant et en constante évolution.
Son atout majeur est son positionnement à l’international offrant une exposition unique à des interlocuteurs de haut niveau issus des sphères économique, institutionnelle et culturelle, tout en évoluant dans un cadre de travail d'exception.
Ce groupe favorise l'accompagnement et le développement de ses collaborateurs en leur offrant un environnement stimulant, de réelles opportunités de montée en compétences ainsi que la possibilité de développer un réseau professionnel de premier plan avec de beaux avantages.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat
Intérim longue durée en vue d’embauche en CDI
Rattaché(e) directement au Président, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.
Véritable bras droit, vous évoluez dans un environnement exigeant, confidentiel et particulièrement stimulant :
- Gérer un agenda complexe et mouvant en organisant les rendez-vous, déplacements, réunions et conférences téléphoniques.
- Organiser les voyages en France et à l'international (transports, hébergements, transferts, invités, formalités et suivi logistique).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, prise de message
- Gérer des mails et des courriers
- Assurer le suivi administratif de dossiers confidentiels liés aux différentes activités du Président.
- Coordonner les échanges avec les équipes internes, les filiales ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes de haut niveau (conseils, institutions, partenaires, etc.).
- Accompagner le Président dans l'ensemble de ses activités professionnelles, institutionnelles, culturelles et philanthropiques.
- Organiser des événements, réunions et réceptions, depuis l'envoi des invitations jusqu'au suivi des confirmations de présence.
- Piloter la logistique liée aux collections d'œuvres et d'objets d'art (transport, prêts, expositions, documentation et archivage).
- Mettre à jour et administrer les bases de données ainsi que les différents outils de suivi.
- Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement de l'environnement de travail.
- Assurer un assistanat personnel en accompagnant le Président dans l'organisation de sa vie privée en lien avec ses nombreuses activités
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : 8 ans minimum en Assistanat de Direction de haut niveau et/ou personnel au sein d’environnement exigeant
- Compétences : Outils informatiques et bureautiques (maîtrise), Anglais (niveau B2 minimum)
- Qualités : Vivacité d’esprit, dynamisme, excellente gestion du stress et des priorités, adaptabilité, sens de la discrétion et de la confidentialité, esprit d’équipe et d’entre-aide, excellente prise de hauteur
- LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Membre du Comité Executif
- Troisième rencontre avec le Président Général
- #J-18808-Ljbffr
Assistante Personnelle du Président Général (H/F) in Paris employeur : Lesnouveauxheritiers
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un acteur de référence dans le domaine de l'Intelligence Artificielle, où l'innovation et la technologie se rencontrent pour créer des solutions d'IA générative. Avec une culture d'entreprise dynamique et entrepreneuriale, vous bénéficierez d'opportunités de croissance personnelle et professionnelle, tout en jouant un rôle clé dans la structuration de la fonction Finance. Située dans un environnement stimulant, cette entreprise offre un cadre propice à l'épanouissement et à l'autonomie, tout en étant adossée à un fonds d'investissement solide, garantissant ainsi une stabilité et des perspectives d'avenir prometteuses.
