En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif des dossiers clients et gérer les démarches administratives.
- Entreprise: Entreprise spécialisée en mobilité internationale avec un cadre de travail collaboratif.
- Avantages: Télétravail, parking, et un management horizontal.
- Autres infos: Opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'optimisation des processus internes.
- Qualifications: Bac+2 minimum en assistanat et 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire propose depuis plusieurs années des solutions de mobilité internationale sur mesure. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme, son offre complète et fluide des déménagements à l'international. Ce groupe favorise un cadre de travail collaboratif, un management horizontal et présente de nombreux avantages telles que un parking ou encore du télétravail.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
- Type de contrat : CDD de 4 mois
- Managé(e) par la Team Leader, vous intégrez une équipe de 9 personnes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients en appui des consultantes.
- Gérer les démarches administratives auprès de la CPAM et des organismes compétents.
- Rédiger les courriers administratifs et assurer le suivi des départs des collaborateurs impatriés.
- Accompagner les démarches d'immigration, notamment les échanges de permis de conduire.
- Contribuer à l'optimisation des processus internes et à l'amélioration des outils.
- Mettre à jour les guides pratiques.
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+2 minimum en Assistanat
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire
- Compétences : Excel (connaissances), Outlook (maîtrise), Word (maîtrise), Anglais (niveau A2 minimum).
- Qualités : autonomie, polyvalence, rigueur, organisation, sens des priorités.
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines
- Troisième rencontre avec la Team Leader
Assistant Administratif (H/F) employeur : Lesnouveauxheritiers
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un acteur de référence dans le domaine de l'Intelligence Artificielle, où l'innovation et la technologie se rencontrent pour créer des solutions d'IA générative. Avec une culture d'entreprise dynamique et entrepreneuriale, vous bénéficierez d'opportunités de croissance personnelle et professionnelle, tout en jouant un rôle clé dans la structuration de la fonction Finance. Située dans un environnement stimulant, cette entreprise offre un cadre propice à l'épanouissement et à l'autonomie, tout en étant adossée à un fonds d'investissement solide, garantissant ainsi une stabilité et des perspectives d'avenir prometteuses.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Lesnouveauxheritiers. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant Administratif (H/F) chez Lesnouveauxheritiers, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Lesnouveauxheritiers.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Lesnouveauxheritiers.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lesnouveauxheritiers
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Lesnouveauxheritiers. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Lesnouveauxheritiers avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
