En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et la paie pour 700 salariés tout en encadrant une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez les Petits Frères des Pauvres, une association engagée contre l'isolement des personnes âgées.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux, formation sur mesure et environnement inclusif.
- Autres infos: Poste à pourvoir début novembre 2026 avec de belles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une cause sociale importante tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 en Paie ou RH et expérience managériale de 3 à 4 ans requises.
Le salaire estimé est compris entre 50000 - 60000 € par an.
Le projet Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).
S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERET GENERAUX Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées. Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable Administration du Personnel & Paie. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, la personne prendra la responsabilité de l'activité Paie et Administration du Personnel et encadrera une équipe de 4 collaborateurs. Le poste couvre un périmètre d'environ 700 salariés répartis au sein des 3 entités de l’UES Petits Frères des Pauvres. Le/la Responsable accompagnera également la mise en œuvre des évolutions réglementaires et contribuera à la fiabilisation et à l'amélioration continue des processus RH.
MISSIONS PRINCIPALES
- Management et pilotage de l'activité : Encadrer, animer et accompagner l'équipe Paie et Administration du Personnel. Organiser et superviser l'activité quotidienne du service afin de garantir la qualité des prestations et le respect des échéances. Conseiller et accompagner les managers et les directions sur les sujets de paie et d'administration du personnel.
- Supervision de la paie et de l'administration du personnel : Superviser l'ensemble du processus de paie pour environ 700 salariés et garantir la fiabilité des données produites et transmises aux organismes sociaux. Veiller à la bonne application de la réglementation sociale, des accords collectifs et des procédures internes. Superviser la rédaction des contrats de travail et des avenants liés à la gestion du personnel. Piloter le suivi de l'absentéisme, des remboursements IJSS et de la prévoyance. Superviser les rapprochements entre la paie et la comptabilité.
- Contrôle de gestion sociale et reporting : Produire et analyser les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux. Assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale et contribuer au pilotage budgétaire. Produire les reportings sociaux à destination de la Direction et des instances représentatives du personnel.
- SIRH et amélioration continue : Piloter le SIRH et les projets liés à la paie et à l'administration du personnel, en coordination avec le chef de projet DSI. Assurer le suivi de COJIRA avec l'éditeur et la DSI : traitement des tickets, suivi des incidents et contrôle de l'implémentation des mises à jour liées aux évolutions réglementaires. Assurer une veille réglementaire et être force de proposition dans l'amélioration des processus RH. Participer aux temps transverses de la fonction RH, notamment au réseau des assistantes RH.
Diplôme : à partir de Bac+2 en Paie, Gestion ou Ressources Humaines, Expérience managériale de 3 à 4 ans dans un poste de Responsable Paie & ADP intégrant la supervision d’un périmètre d’au moins 500 paies. Expérience dans la conduite de projet SIRH. Une expérience en structure associative est un plus. Maîtrise des enjeux de fiabilisation de la paie, de réglementation sociale, de reporting RH et de coordination avec la comptabilité. Expérience du travail en mode projet, aisance dans les échanges avec la DSI et les éditeurs. Capacité à animer, motiver et mobiliser les équipes. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, assertivité, écoute active. Très bonnes capacités de travail en équipe. Adaptabilité. Disponibilité pour démarrage de contrat début novembre 2026.
AVANTAGES
- Salaire : 50K€ - 60 K€
- Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 11,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, mutuelle santé, prévoyance …
- Un parcours d’intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.
- Notre process de recrutement comprendra 2 entretiens : un entretien technique avec la Responsable pôle Gestion RH et un entretien avec la Directrice des Ressources Humaines.
Responsable administration du personnel & paie H/F in Paris employeur : LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES
Les Petits Frères des Pauvres est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement social et le travail d'équipe. En tant que Coordinateur·rice de Développement Social Local, vous bénéficierez d'une culture de soutien et de collaboration, avec des opportunités de croissance personnelle et professionnelle au sein d'une organisation à but non lucratif dédiée à l'amélioration des conditions de vie des personnes vulnérables. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission significative dans un environnement dynamique et solidaire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administration du personnel & paie H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable administration du personnel & paie H/F chez LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administration du personnel & paie H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
