En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative des séjours et la communication avec les clients.
- Entreprise: Structure dynamique dans le secteur associatif, éducatif ou touristique.
- Avantages: Salaire compétitif, complémentaire santé, repos supplémentaires et prise en charge d'abonnement sportif.
- Autres infos: Travail en présentiel au Pouliguen avec déplacements en France.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets enrichissants.
- Qualifications: Formation Bac à Bac +2 en administration et expérience souhaitée de 5 ans.
Le salaire estimé est compris entre 2223 - 2224 € par mois.
Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique.
Vos missions :
- SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS
- Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats)
- Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation)
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients
- Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services
- Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations
- Suivi et traitement des frais médicaux
- Réception, traitement et orientation des demandes vers les services
- Placement : Suivi des dossiers et mise à jour du tableau de suivi
- Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives
- Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc.
- Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE
- Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances client
- COMMUNICATION
- Création de support de communication (flyer etc.)
- Mise à jour de documents de communication en lien avec les centres
- Préparation de documents commerciaux et réponses aux appels d'offres
- SUIVI FINANCIER
- Suivi des paiements, relances
- Préparation de documents pour la comptabilité
- ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE
- Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de bord et supports administratifs transverses
- Participation à l'organisation logistique d'événements ou temps forts internes
- Appui à la gestion matérielle et administrative du siège
- Gestion de la boite mail contact
Votre profil :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en administration, gestion, secrétariat (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA).
- Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative, éducative ou touristique.
- Une bonne connaissance du secteur des séjours collectifs, de l'éducation populaire ou du tourisme social serait un atout.
Compétences Métier :
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ou d'autres logiciels similaires
- Maîtrise des procédures administratives (assurances, inspection académique)
- Gérer et suivre des dossiers administratifs et clients individuels
- Traiter des devis, inscriptions, et factures
- Assurer le suivi des paiements et des relances clients
- Rédiger des courriers, comptes rendus et supports administratifs clairs et précis
- Coordonner différents interlocuteurs (prestataires, clients, services internes)
- Organiser, classer et archiver les documents de façon méthodique
Compétences Comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service et de l'accueil
- Esprit d'équipe et collaboration
- Réactivité et adaptabilité
- Bon relationnel et communication claire
- Polyvalence
Vos conditions de travail :
- Type de contrat : CDD
- Début du contrat : septembre - mars
- Rémunération : Salaire de base 2 184,99€ (coefficient 305 groupe D)
- Prime grenelle : 39,00€ brut mensuel
- Rémunération brute mensuelle globale : 2 223,99€
- Lieu du poste : En présentiel au Pouliguen, déplacement à prévoir en France et en Île-de-France
- AVANTAGES :
- Repos supplémentaires : 21 jours/an
- Complémentaire santé AXA, prise en charge entreprise 70%
- Prise en charge forfaitaire abonnement sportif
Assistant.e Administratif.ve (Services Commerciaux ) in Le Pouliguen employeur : Les PEP 75-78
Les PEP PARIS-YVELINES sont un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où l'éducation et le bien-être des jeunes mères sont au cœur de nos préoccupations. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui favorisent la solidarité et la diversité. Notre culture collaborative et conviviale vous permettra de partager des moments enrichissants avec vos collègues et les élèves, rendant chaque jour de travail gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e Administratif.ve (Services Commerciaux ) in Le Pouliguen
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez Les PEP 75-78.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que Les PEP 75-78 va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de Les PEP 75-78.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez Les PEP 75-78, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e Administratif.ve (Services Commerciaux ) in Le Pouliguen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à Les PEP 75-78 que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera Les PEP 75-78 à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Assistant.e Administratif.ve (Services Commerciaux ) et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Les PEP 75-78
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à Les PEP 75-78 que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à Les PEP 75-78 que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
