Senior Event Manager - Palais des Congrès - Freelance H/F in Paris

À propos de Chain of Events

Chain of Events rassemble les personnes qui façonnent l'avenir de la technologie, des affaires et de l'innovation à travers trois sommets de premier plan à Paris. Chain of Events organise trois sommets, tous à Paris, tous au cours de la même semaine :

• Signal Week — le sommet institutionnel pour les actifs numériques.
• RAISE Summit — le sommet de l'IA pour les décideurs.
• MACHINA Summit — l'événement leader en Europe dédié à l'IA physique.

En juillet 2026, ces trois marques ont été acquises par Hyve Group, l'organisateur mondial d'événements B2B.

À propos du rôle

L'équipe de Chain Of Events est en pleine croissance et nous recherchons un Senior Event Manager pour nous rejoindre dès que possible ! C'est une excellente expérience pour quelqu'un ayant une attitude pratique, désireux de faire partie d'une grande aventure entrepreneuriale et internationale. Une expérience préalable dans la gestion d'événements de très grande envergure au Palais des Congrès est obligatoire pour ce rôle.

Ce que vous ferez

En collaboration avec l'équipe des opérations, vos missions et activités seront :

• Avant l'événement : Soutenir l'équipe dans la gestion des fournisseurs, coordonner et optimiser la partie technique et logistique des événements, collaborer avec tous les membres de l'équipe Chain of Events, assurer la réalisation de la partie administrative (devis, bons de commande et factures), contribuer à la gestion globale du budget.
• Pendant l'événement : Gérer la logistique sur site (montage, ouverture et démontage) pour tous les services, gérer les équipes externes et le support technique pour les exposants, vérifier et garantir la conformité de l'exécution avec les plannings et les commandes, anticiper et trouver des solutions à divers sujets techniques et/ou logistiques.
• Après l'événement : Évaluer les fournisseurs, préparer le débriefing, suggérer des améliorations, contrôler les engagements budgétaires, les paiements et la clôture des comptes.

En résumé : Vous serez responsable de la préparation opérationnelle de Signal Week et RAISE. Vous serez l'un des contacts techniques, logistiques et de sécurité pour les clients, les fournisseurs et l'équipe sur place.

Compétences requises

• Connaissance de l'industrie des événements d'affaires.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Grande attention aux détails et volonté d'apprendre.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sur plusieurs projets.

Formation et expérience attendues

• Expérience avérée dans la gestion d'événements de très grande envergure au Palais des Congrès.
• Master en industrie de l'événementiel ou domaine connexe.
• Expérience similaire dans l'industrie de l'événementiel.
• 5 ans d'expérience requise.

Contrat et compensation

• Type de contrat : Temps plein — CDD/Freelance.
• Avantages financiers : 100% Navigo, tickets restaurant (€12.79/jour, €8 pris en charge par l'employeur), mutuelle 65%, Wellpass, team-building.
• Une équipe diverse et multiculturelle avec un impact réel et visible sur le travail.
• Bureaux : Paris (17ème) · Télétravail : 1 jour/semaine.

Processus de recrutement

• Entretien de présélection (30 min) : première conversation sur votre parcours et vos motivations.
• Entretien avec le responsable du recrutement (30 min) : discussion approfondie sur le rôle et votre expérience.
• Cas pratique (60–90 min) : exercice pratique, présenté et discuté avec l'équipe.
• Appel avec le PDG + RH (15-30 min).

Environnement de travail

Ce rôle s'inscrit dans une équipe marketing dynamique et énergique soutenant certains des principaux sommets européens en matière d'IA et de technologie. L'environnement évolue rapidement, tout comme le cycle des événements - attendez-vous à des semaines de planification et de création régulières, ainsi qu'à des pics d'activité autour des annonces, des lancements et des événements annexes. La capacité à rester organisé, à communiquer clairement et à maintenir un niveau créatif élevé sous pression est essentielle.