Type de contrat : CDI - Temps plein (38h)
Managé(e) par les Associés dirigeants, vous occupez un rôle central au sein d'un cabinet d'avocat et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes.
- Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation)
- Organiser les déplacements professionnels et les réunions
- Assurer le filtrage et le suivi des emails
- Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais
- Assurer le suivi des relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux
- Mettre à jour la base de données de contacts
- Gérer le courrier et l'archivage (physique et électronique)
- Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, préparation des audits)
- Prendre en charge des sujets transverses liés à la direction
Missions complémentaires :
- Coordonner une équipe de 2 à 3 assistantes polyvalentes
- Participer à l'organisation d'événements (cocktails, petits-déjeuners clients…)
- Contribuer à l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins
Pré-requis du poste
- Formation : Bac+3 minimum (idéalement Bac+5)
- Expérience : 3 ans minimum en assistanat de direction auprès de top management (expérience en cabinet d'avocats obligatoire)
- Compétences : Anglais professionnel, parfaite maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
- Qualités : rigueur, sens de l'organisation, proactivité, discrétion, excellent relationnel, capacité d'anticipation et gestion des priorités
#J-18808-Ljbffr
Assistant de gestion/Assistante de gestion in Paris employeur : LES NOUVEAUX HERITIERS
Notre cabinet juridique international de premier plan offre un environnement de travail dynamique et stimulant, où l'excellence et l'innovation sont au cœur de chaque projet. Situé à Paris, nous valorisons la collaboration et le développement professionnel, permettant à nos employés de s'épanouir tout en contribuant à des stratégies de développement commercial significatives. Avec un soutien de haut niveau en marketing et une culture d'initiative, nous sommes un employeur de choix pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le domaine juridique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de LES NOUVEAUX HERITIERS
