Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.Prise de poste : immédiateContrat : CDITemps complet : 35h du lundi au vendrediLieu : Poisy dans un environnement de travail agréable (locaux neufs), bureau en open space avec vue sur les montagnes .Parking PrivéL'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année.En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail stimulant, dynamique et avec une culture d'excellence.Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission aux côtés de la titulaire actuelle. Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.Vos missions principales :Commerce et relation ClientsAccueil téléphonique et physique des visiteursSens de l'écoute et sens du service rendu aux clients.Sens du relationnelSens de l'écouteAdministration et Gestion ComptableGestion de la messagerie mail de la sociétéSaisie et mise à jour des fiches clients / fournisseursRépondre aux demandes clients de 1er niveauRéception, traitement et dispatch du courrier et des colisConsultation et traitement quotidien des règlements clients dans l'ERPTenue des banques sous Excel et remise en banqueRapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, validationRelation avec le cabinet comptable Contrôle du Grand Livre client et fournisseurParticipation et support au passage à la facture électronique.Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLOLogistique et expéditionsGestion des expéditions : envoi via différents prestataires, vigilance sur les spécificités d'envoi et respect des délaisTravail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir. De formation Bac +2 - Bac +3 en Gestion de la PME ou équivalent.Expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et comptableMaîtrise du Pack OfficeAnglais niveau B2 au minima (essentiellement écrit)Rigueur et autonomieCapacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à faire face aux imprévus.Capacité à prioriserSouci du détailImplication et sens des responsabilitésPolyvalence, adaptabilité, sens du serviceRespect strict de la confidentialité et grande discrétion dans toutes les tâchesCasier judiciaire vierge.
Experience: 5 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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Assistant Administratif Polyvalent H/F in Poisy employeur : LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
Rejoindre notre entreprise à Échirolles en tant que Product Manager, c'est intégrer une culture d'innovation où chaque voix compte. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers l'utilisation des nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielle, pour transformer nos produits. Avec un salaire compétitif et un équilibre travail-vie personnelle respecté, nous sommes déterminés à faire de notre équipe un lieu où chacun peut s'épanouir et contribuer à des projets significatifs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
