En un coup d'œil
- Missions: Gérer les carrières et la paie des étudiants hospitaliers en médecine et pharmacie.
- Entreprise: Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, premier employeur d'Alsace.
- Avantages: Travail du lundi au vendredi avec horaires flexibles et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un établissement de référence en santé.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines dans un cadre médical prestigieux.
- Qualifications: Bac + 2 en RH ou gestion administrative, compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
IDENTIFICATION DU POSTE
- Grade: Adjoint Administratif
- Quotité de travail: 100 %
- Horaires et jours travaillés: du lundi au vendredi, horaires variables entre 8h et 17h
- Responsable(s) hiérarchique(s): Sous l’autorité de l’Attaché d’Administration Hospitalière et de la Directrice Adjointe des Affaires Médicales hospitalières et hospitalo-universitaires (DAM)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Le gestionnaire RH des étudiants de second cycle exerce au sein de la Direction des affaires médicales hospitalières et hospitalo-universitaires (DAM) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS). La DAM est en charge de la gestion des ressources humaines des professionnels médicaux. Agent de catégorie C, il est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attaché d’administration hospitalière en charge de la cellule junior et de la Directrice adjointe de la DAM. Il exerce au sein de la cellule junior composée de trois gestionnaires dont il fait partie. Le gestionnaire RH des étudiants de second cycle est l’interlocuteur privilégié des étudiants de second cycle affectés au sein de la subdivision de Strasbourg, pour lesquels le CHU de Strasbourg est le CHU de rattachement.
MISSION
Le gestionnaire des étudiants hospitaliers assure la gestion courante dans son domaine de compétence conformément aux procédures et aux règlements en vigueur. Il est chargé de l’accueil physique et téléphonique des étudiants de second cycle. Le gestionnaire des étudiants hospitaliers assure notamment la gestion de carrière et la paie des étudiants hospitaliers de médecine, de pharmacie, d’odontologie et de maïeutique. Le gestionnaire des étudiants hospitaliers contribue à des missions transversales pour la Direction des Affaires Médicales (Enquêtes, Tableaux de bord…).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- I. Gestion de carrière :
- Gestion administrative courante
- Gestion des affectations
- Gestion des absences (congés annuels, congés maladie, AT, congé maternité…) et positions diverses
- Engagement des dossiers
- Elaboration de décisions
- Suivi des conventions liées aux étudiants de second cycle
- II. Gestion Paie :
- Contrôle et vérification de la paie
- Saisie des éléments variable de paie (garde, remboursement de transport…)
- Saisie de titres de recettes
- Elaboration et mises à jour de requêtes
- III. Missions transversales :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants hospitaliers
- Liens avec les facultés concernant la gestion des étudiants
- Archivage
ACTIVITÉS SECONDAIRES:
Soutien au secteur «Gestion des Internes»
COMPETENCES ET SAVOIR – FAIRE
- Connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines médicales
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations
- Maîtrise des outils de bureautique
NATURE ET NIVEAU DE FORMATION
Bac + 2, formation RH/gestion administrative souhaitable. Expérience souhaitable.
Gestionnaire RH (H/F) – 100% – Direction des affaires médicales hospitalières et hospitalo-universitaires in Strasbourg employeur : LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg offrent un environnement de travail dynamique et enrichissant, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre mission. En tant que premier employeur d'Alsace, nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des projets de recherche de pointe, tout en favorisant une culture de soutien et d'inclusion. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des initiatives significatives qui impactent directement la vie des patients atteints de maladies rares, dans un cadre prestigieux et reconnu au niveau européen.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG
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✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
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✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
