RESPONSABLE DU SERVICE ATTRIBUTION ET GESTION LOCATIVE F/H

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant qu'un responsable du service attribution et gestion locative H/F et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

Description de la mission :

• Assurer la préparation et la tenue des commissions d’attribution ;
• Assurer le suivi opérationnel de la politique d'attribution des logements en veillant aux équilibres d'occupation du parc et au respect des objectifs d'attribution notamment dans le cadre de la gestion en flux ;
• Piloter les attributions des logements, parkings, locaux d’activités et commerces en mettant en application les stratégies de la coopérative ;
• Prendre en charge les négociations des conventions de gestion en flux ;
• Favoriser les parcours résidentiels et mettre en place l’analyse de l’occupation des logements (partie EOL de la CALEOL). Veiller au respect des procédures ;
• Assurer une veille quotidienne réglementaire et juridique sur son domaine d'activité et s'assurer de la mise en conformité de l'organisme avec les nouvelles réglementations, notamment vis-à-vis des locataires ;
• Elaborer, suivre et analyser les indicateurs de son activité (attributions, vacance locative, délai de relocation, délais de traitement des congés, des restitutions de DG…etc) et réaliser un reporting de ceux-ci ;
• Concourir à l'optimisation de la réduction de la vacance dans le respect de la réglementation et en lien avec les autres services ;
• Gérer la vie des baux et la mise à jour des dossiers locataires ;
• Assurer le suivi des réclamations des locataires (dans son champ de missions) ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour de l'ensemble des données liées aux informations patrimoine ;
• Traiter les factures, réaliser et suivre le budget ;
• Garantir le suivi et la mise à jour des procédures ;
• Assurer un reporting de l’activité du service ;
• Rendre compte de l’activité au travers des indicateurs ;
• Participer aux groupes de travail inter bailleurs organisés par la ville d’Ivry-sur-Seine ;
• Formuler un avis sur les recrutements et besoins du service ;
• Evaluer annuellement les collaborateurs du service et accompagner le développement des compétences ;
• Contribuer à la sécurisation des données métier du service.

Profil recherché :

• BAC+3 minimum – Maîtrise de la réglementation relative à la gestion locative, aux attributions et aux commerces dans le secteur du logement social ;
• Expérience significative d’encadrement sur un poste similaire dans le secteur du logement social ;
• Capacité à manager et à fédérer ;
• Rigueur ;
• Autonomie et respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Capacité d’analyse et force de proposition ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissance de PIH serait un véritable atout.

Localisation du poste : France, Ile-de-France, Val de Marne (94) - Lieu : 6 promenée Supérieure 94294 IVRY-SUR-SEINE

Niveau de diplôme : Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)