Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F in Paris

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.

A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.

Description de la mission

Assistanat des Directeur(trice)s Territoriaux(ales) :

• Assiste les Directeurs(rices) Territoriaux(ales) dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
• Assure le traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…)
• Assiste les Directeurs(rices) Territoriaux(ales) dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
• Assure la préparation des réunions d’équipe et conseil de concertation, en rédige les comptes-rendus
• Assure des « mailings » courriers ou note d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective

Gestion de proximité :

• Assure la mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relaye l’information
• Assure la mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
• Assure le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police

Réclamations clients :

• Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataireset autres demandes
• Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)

Gestion des copropriétés :

• Assure l’enregistrement et l’archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur

Assistanat Administratif & Secrétariat

• Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
• Logement social
• Procédures internes

Compétences :

• Capacité d’organisation
• Aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité
• Rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Informations générales