En un coup d'œil
- Missions: Gérez les procédures d'achats et assurez le suivi des marchés.
- Entreprise: Alsace Habitat, acteur engagé dans le logement social en Alsace.
- Avantages: 28 jours de congés, 13ème mois, mutuelle gratuite et primes.
- Autres infos: Travail en équipe dans un environnement dynamique et solidaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui ont un impact social positif.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 en gestion administrative et notions en commande publique.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Domaine d'activités et famille de métier
- Intitulé de poste (modifiable)
- Gestionnaire de marchés H/F
- Description de l'entreprise
Alsace Habitatest une société d'économie mixte basée à Strasbourg, partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace.
Avec plus de 230 collaborateurs et un parc de 17 000 logements, l'entreprise construit, aménage et réhabilite des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs, sur l'ensemble du territoire bas-rhinois.
Mixité, solidarité, progrès et développement durablesont les valeurs qui guident Alsace Habitat au quotidien.
L'entreprise est labellisée « Alsace Excellence » depuis 2023, une reconnaissance qui distingue son engagement social, sociétal et environnemental, ainsi que son ancrage profond dans le territoire alsacien.
- Description de la mission
- Gestionnaire de marchés (H/F)
- Votre rôle
Vous formalisez et assurez le suivi des différentes étapes des procédures d'achats — préparation, mise en forme, suivi et archivage — de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés, ainsi que le suivi de leur exécution.
Garant de la conformité de vos opérations, vous êtes un maillon clé de la performance achats de l'entreprise.
- Suivi administratif et financier des marchés
- Analyser les pièces contractuelles (acte d'engagement, CCAP, BPU, DQE, avenants…) et saisir les données dans le logiciel métier
- Assurer le suivi des avenants, sous-traitants, cautions, garanties, reconductions et révisions de prix
- Établir les bons de commande, traiter les factures du service et mettre à jour les tableaux de suivi
- Constituer les dossiers d'assurance dommage-ouvrage et assurer la publication des données essentielles
- Appui aux procédures de consultation
- Assister les juristes dans l'organisation des consultations : constitution des dossiers, publication, ouverture des plis, vérification des candidatures et des offres
- Préparer et convoquer la CAO et le CT, en rédiger les procès-verbaux et formaliser les décisions (attribution, demandes de compléments, offres irrégulières ou anormalement basses…)
- Assurer la notification des marchés et informer les services concernés de l'avancement des procédures
- Votre profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bac +2, de préférence en gestion administrative ou dans un domaine similaire, et disposez de notions en commande publique.
Une première expérience en marchés publics serait un plus.
- Savoir-être et Compétences clés
- Vous disposez de notions en commande publique
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de discrétion professionnelle
- Nos avantages
- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Prime d'assiduité et prime d'intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo)
- PEE et PERCOL abondés
- Avantages CSE (cartes cadeaux, sorties…)
Envie de mettre votre engagement social au service d'une mission qui a du sens ?
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de marchés H/F employeur : Les HLM recrutent
Marseille Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Marseille. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, les employés bénéficient d'avantages sociaux attractifs, tels que des tickets restaurant et un équilibre travail-vie personnelle grâce à 22 jours de RTT annuels. Rejoindre Marseille Habitat, c'est contribuer à des projets significatifs qui améliorent la qualité de vie des habitants tout en évoluant dans un cadre stimulant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de marchés H/F
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Les HLM recrutent.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Les HLM recrutent, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Les HLM recrutent. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de marchés H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Les HLM recrutent.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Les HLM recrutent. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Les HLM recrutent.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Les HLM recrutent
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Les HLM recrutent veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Les HLM recrutent sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
