En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et accompagner des personnes en situation de précarité tout en gérant l'administratif.
- Entreprise: Adoma, acteur engagé pour le logement et l'hébergement des plus vulnérables.
- Avantages: 39h/semaine, 23 RTT/an, titres-restaurant, mutuelle familiale et environnement bienveillant.
- Autres infos: Rejoignez une équipe dynamique et respectueuse de la diversité.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des autres tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac+2 en assistanat et expérience dans un poste similaire souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
- Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
- Domaine d'activités et famille de métier
- Assistant/Secrétaire - Adoma (14) H/F H/F
- Description du poste
- Domaine d'activités et famille de métier
- Intitulé de poste (modifiable)
- Assistant/Secrétaire - Adoma (14) H/F H/F
- Nature du contrat
- Temps de travail
- Description de l'entreprise
En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales.
Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ».
Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat.
Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.
Description de la mission
Une mission d'intérêt général
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un dispositif CADA situé à Caen (14).
- En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général c'est notamment…
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
- L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.
L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins.
En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
- Lieu : poste basé à Caen (14)
- Rejoignez Adoma,
- Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
- Compte Épargne temps
- Titres-restaurant
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestations CSE
C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant
- . Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
- . Une expérience riche et apprenante
Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes
- D'abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance
- Une rencontre avec le manager pour échanger sur les missions et votre projet professionnel
- Un dernier échange avec le service RH
- #J-18808-Ljbffr
Assistant/Secrétaire - Adoma (14) H/F H/F employeur : Les HLM recrutent
Marseille Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Marseille. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, les employés bénéficient d'avantages sociaux attractifs, tels que des tickets restaurant et un équilibre travail-vie personnelle grâce à 22 jours de RTT annuels. Rejoindre Marseille Habitat, c'est contribuer à des projets significatifs qui améliorent la qualité de vie des habitants tout en évoluant dans un cadre stimulant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant/Secrétaire - Adoma (14) H/F H/F
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Les HLM recrutent !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Assistant/Secrétaire - Adoma (14) H/F H/F.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Les HLM recrutent
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Les HLM recrutent. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant/Secrétaire - Adoma (14) H/F H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Les HLM recrutent:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Les HLM recrutent. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Les HLM recrutent
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
