En un coup d'œil
- Missions: Assister la Directrice territoriale dans l'organisation et le suivi administratif.
- Entreprise: ALJT, engagée pour l'accès au logement des jeunes et la cohésion sociale.
- Avantages: Salaire compétitif, remboursement transport, mutuelle, tickets restaurants et 31 jours de congés.
- Autres infos: Poste en CDI, 35 heures avec opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact social positif tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme bac+2/3 en assistanat et maîtrise d'Excel requises.
Le salaire estimé est compris entre 2290 - 2290 € par mois.
Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
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- Domaine d'activités et famille de métier
- Domaine d'activités et famille de métier
- Intitulé de poste (modifiable)
- Nature du contrat
- Temps de travail
- Description de l'entreprise
Une ambition pour la jeunesse.
L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.
L'ALJT loge et accompagne annuellement plus de 12 000 jeunes âgé. e. s de 18 à 32 ans.
Nos 8 300 logements (individuels, couples ou monoparentaux) sont actuellement répartis dans 76 résidences implantées sur les 8 départements franciliens.
Nous proposons 3 types de résidences complémentaires afin de répondre aux différents besoins des jeunes, qui rencontrent des difficultés d'accès au logement.
L'ALJT inscrit son action dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'intégration dans la vie active et d'accès à un logement pérenne.
Description de la mission
Depuis sa création, l'ALJT porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain.
Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable.
L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.
Dans le cadre d'un départ, la Directrice territoriale recherche pour le territoire 75/93, un. e Assistant. e de Direction.
Les missions principales
Véritable appui de la Directrice territoriale, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Assurer l'organisation et le suivi administratif de la Direction
- Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions ;
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers et différents supports ;
- Gérer les commandes, le classement et l'archivage
- Contribuer au suivi de l'activité et des outils de pilotage
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du territoire ;
- Recueillir, consolider et mettre en forme les données transmises par les équipes ;
- Produire des statistiques et réaliser des graphiques ;
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité, projets socio-éducatifs et autres documents de suivi ;
- Rédiger des supports de communication interne.
La maîtrise d'Excel est essentielle pour réussir sur ce poste, notamment pour le suivi des tableaux de bord, la manipulation de données et la production d'indicateurs.
- Assurer le suivi des dossiers et faciliter la circulation de l'information
- Constituer et préparer les dossiers destinés aux différents partenaires ;
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques et des obligations institutionnelles ;
- Préparer et organiser les réunions avec les partenaires ;
- Tenir à jour les différentes bases de données ;
- Faciliter la transmission de l'information entre la Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
- Participer à la vie et aux projets du territoire
- Participer aux campagnes de commercialisation des résidences ;
- Contribuer aux projets transversaux et à l'organisation d'événements ;
- Assurer le suivi de certains postes budgétaires ;
- Participer à l'accueil des entreprises et partenaires ;
- Assurer le suivi administratif des sinistres et la flotte automobile ;
- Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux salariés ;
- Assurer le suivi et la collecte des différentes conventions.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avecune expérience significative dans un poste similaire.
Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou logement accompagné serait un plus à votre candidature.
Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et particulièrement d'Excel.
Vous êtes à l'aise avec les tableaux de suivi, la manipulation de données, les statistiques et la réalisation de graphiques.
Reconnu. e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.
Votre aisance rédactionnelle, votre bon relationnel et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés seront également indispensables.
Poste en CDIen35 heures.
- Rémunérationà partir de 2 290,62€ brut mensuel sur 13 mois,
- Remboursement 60% pass navigo
- mutuelle
- tickets restaurants
- Comité Social et Économique (CSE)
- Compte Épargne Temps (CET)
- 31 jours de congés
Rattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés.
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F employeur : Les HLM recrutent
Marseille Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Marseille. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, les employés bénéficient d'avantages sociaux attractifs, tels que des tickets restaurant et un équilibre travail-vie personnelle grâce à 22 jours de RTT annuels. Rejoindre Marseille Habitat, c'est contribuer à des projets significatifs qui améliorent la qualité de vie des habitants tout en évoluant dans un cadre stimulant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Les HLM recrutent !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Les HLM recrutent
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Les HLM recrutent. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Les HLM recrutent:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Les HLM recrutent. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Les HLM recrutent
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
