Fonction « Gestion des Plannings » - utilisation Logiciel FOCAT
Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation …)
Gérer et mettre à jour les plannings : maladie, congés payés, formation, IRP, récupération…
Saisir les différentes variables sur Focat : astreintes administratives / médicales, ISR, VAR…
Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, gestion des heures supplémentaires, CDD, agences d’intérim
Imprimer et distribuer les feuilles d’attachement
Saisir les feuilles d’attachement en période de paie
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
Accueillir les nouveaux salariés
Être l’interlocuteur privilégié des salariés
Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures
Déclarer les accidents du travail entraînant des soins / arrêts maladies sur le site dédié
Mettre à jour tableau droits CE
Rédiger les attestations employeur / certificats de travail
Gérer les abonnements de transport en commun
Gérer les visites médicales : préparation des listes, transmission aux cadres et aux salariés concernés + affichage à réaliser
Fonction « Gestion paie » : - utilisation logiciel Nibelis
Contrôler et valider les fiches prévisionnelles sur Nibelis
Saisir les RIB pour les nouveaux salariés
Expliquer le dossier mutuelle / prévoyance, pose des CP, lecture d’un bulletin de paie
Contrôler et saisir des éléments variables / absences après les requêtes, selon les feuilles d’attachement
Consigner les régularisations
Gérer et saisir les tickets repas
Télécharger et classer les Attestations Pôle Emploi
Mettre à jour des fiches salariés sur Nibelis
Autres détails
Profil recherché
Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel)
Être avenant, organisé, avoir un sens de l’écoute et du service développé
Être discret et savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Capacité à gérer les situations conflictuelles (réclamations, plaintes) et accompagner de manière adéquate en lien avec sa responsable
Capacité à travailler en équipe
Capacité organisationnelle et méthodologique ; gérer son temps et son environnement
Capacité à rendre compte
Savoir communiquer et transmettre une information ou un document
Sens du service, satisfaction des salariés, écoute, amabilité
Sens des priorités et de l’urgence
Description de l'établissement
L’établissement « Les Fontaines de Monjous » est situé sur la commune de Gradignan, à 7 km de Bordeaux (Bus ligne 10, direction Beausoleil).
L’établissement compte :
Un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), habilité à l'aide sociale.
Un accueil de jour (EHPAD).
Un foyer d’accueil médicalisé (FAM) pour personnes handicapées vieillissantes.
Une Clinique proposant une offre de soins de suite et de réadaptation (SSR) à vocation gériatrique et une unité cognitivo comportementale (UCC).
Un hôpital de jour SSR et Médecine destiné aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.
Un Centre Mémoire de Proximité destiné aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.
Votre environnement de travail :
Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)
Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
Travail en équipe pluridisciplinaire
Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …)
9 Rue des Fontaines de Monjous, 33170 Gradignan, France
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire RH - planning en EHPAD et Clinique [106692] in Gradignan employeur : Les Fontaines de Monjous
Rejoindre notre équipe en tant qu'Agent hôtelier en résidence autonomie, c'est intégrer un environnement de travail chaleureux et dynamique où le bien-être des résidents est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, une culture d'entraide et de respect, ainsi que des avantages uniques liés à notre localisation, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ici, chaque jour est une occasion de contribuer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre convivial.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Les Fontaines de Monjous
