Fonction « Gestion des Plannings » – utilisation Logiciel FOCAT
- Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation …)
- Gérer et mettre à jour les plannings : maladie, congés payés, formation, IRP, récupération…
- Saisir les différentes variables sur Focat : astreintes administratives / médicales, ISR, VAR…
- Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, gestion des heures supplémentaires, CDD, agences d’intérim
- Imprimer et distribuer les feuilles d’attachement
- Saisir les feuilles d’attachement en période de paie
Fonction « RH » :
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
- Accueillir les nouveaux salariés
- Être l’interlocuteur privilégié des salariés
- Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures
- Déclarer les accidents du travail entraînant des soins / arrêts maladies sur le site dédié
- Mettre à jour tableau droits CE
- Rédiger les attestations employeur / certificats de travail
- Gérer les abonnements de transport en commun
- Gérer les visites médicales : préparation des listes, transmission aux cadres et aux salariés concernés + affichage à réaliser
Fonction « Gestion paie » – utilisation logiciel Nibelis
- Contrôler et valider les fiches prévisionnelles sur Nibelis
- Saisir les RIB pour les nouveaux salariés
- Expliquer le dossier mutuelle / prévoyance, pose des CP, lecture d’un bulletin de paie
- Contrôler et saisir des éléments variables / absences après les requêtes, selon les feuilles d’attachement
- Consigner les régularisations
- Gérer et saisir les tickets repas
- Télécharger et classer les Attestations Pôle Emploi
- Mettre à jour des fiches salariés sur Nibelis
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire RH - planning en EHPAD et Clinique H/F employeur : Les Fontaines de Monjous
Rejoindre notre équipe en tant qu'Agent hôtelier en résidence autonomie, c'est intégrer un environnement de travail chaleureux et dynamique où le bien-être des résidents est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, une culture d'entraide et de respect, ainsi que des avantages uniques liés à notre localisation, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ici, chaque jour est une occasion de contribuer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre convivial.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Les Fontaines de Monjous
