En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles.
- Entreprise: Association Les Bruyères, engagée pour le bien-être des personnes âgées.
- Avantages: CDI, salaire compétitif, CSE, et un environnement de travail humain.
- Autres infos: Poste basé à Melun, proche de Paris, avec de belles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui valorise l'engagement et le sens du service.
- Qualifications: Formation Bac +2 en gestion administrative et 2 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 35000 € par an.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein, pour notre siège social situé à Melun, à proximité du centre-ville et des bords de Seine. L'établissement se trouve à 10 minutes à pied de la gare routière et à moins de 30 minutes de Paris via la ligne R (TER).
Si vous recherchez un poste avec des missions d'assistanat de direction variées, que vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !
Vos missions principales :
- Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du siège, vous assurez vos missions dans le respect du projet associatif et des valeurs associatives.
- Vous gérez le courrier concernant le siège social, l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires ainsi que les calendriers des instances, des salles de réunion et celui de la secrétaire générale.
- Vous assurez l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions et réceptions) ainsi que les réunions/rendez-vous.
- Vous êtes en charge des contrats du siège social (flotte automobile, assurances, espaces verts, nettoyage des locaux, vérification des systèmes incendie), du contrôle des factures, des interventions techniques sur le siège et des commandes (fournitures, consommables, accessoires nécessaires aux véhicules de fonction/service, etc.).
- Vous rédigez les comptes-rendus, documents, courriers et vous diffusez les notes d'informations au siège et aux établissements.
- Vous gérez les sinistres du siège et le suivi de traitement de ceux déclarés par les établissements.
- Vous alimentez les outils de pilotage des contrats et organisez les enquêtes nécessaires (en cas de sous-traitance, satisfaction auprès des utilisateurs) afin d'en produire une synthèse utile pour la réunion de revue annuelle avec le prestataire.
- Vous devez constituer les pièces des dossiers nécessaires au traitement des litiges fournisseurs en précontentieux et contentieux.
- Vous êtes en charge de la constitution et la diffusion des Dossiers de Consultation des Entreprises aux candidats.
Profil :
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2, notamment en gestion administrative des entreprises ou assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans, vous ayant permis d'acquérir de grandes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et de gestion. Disposant d'une excellente maîtrise de l'outil informatique notamment du pack office, vous êtes à l'aise avec la réalisation de publipostage. Vous êtes en capacité d'accompagner vos différents interlocuteurs en vous positionnant en tant qu'intermédiaire entre les différentes parties prenantes. Force de proposition, autonome, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de réactivité, d'analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe et le sens du service. Le poste implique discrétion et confidentialité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez le Secrétariat Général de LBA !
Caractéristiques du poste :
- CDI à temps plein
- A pourvoir à compter du 07 septembre 2026
- Application de la CCU du 18 avril 2002
- Rémunération annuelle brute sur 12 mois : 30/35 kEUR
- CSE
Type de contrat : CDI
Contrat travail Salaire : Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros
Expérience : Débutant accepté
Employeur : Les Bruyères Association
Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, environ 1000 salariés, 76 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2025 et présente sur 8 régions et 12 départements.
Assistant de Direction H/F employeur : Les Bruyères Association
Les Bruyères Association (LBA) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail enrichissant et solidaire pour ses employés. Avec une culture axée sur le bien-être des résidents et un engagement fort envers l'éthique, LBA favorise le développement professionnel à travers des formations continues et des opportunités de management. En tant que Directeur Territorial itinérant, vous bénéficierez d'une grande autonomie dans votre rôle tout en étant soutenu par une équipe dynamique, le tout dans un cadre stimulant au cœur des régions Auvergne Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Les Bruyères Association
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction H/F
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez Les Bruyères Association.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que Les Bruyères Association va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de Les Bruyères Association.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez Les Bruyères Association, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à Les Bruyères Association que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera Les Bruyères Association à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Assistant de Direction H/F et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Les Bruyères Association
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à Les Bruyères Association que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à Les Bruyères Association que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
