En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux et assurer la facturation.
- Entreprise: Espace Famille et Couple, une équipe pluridisciplinaire dédiée au bien-être familial.
- Avantages: Travail à mi-temps, environnement dynamique et possibilité d'apprentissage.
- Autres infos: Poste en CDD avec des horaires flexibles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer les relations familiales tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et sens de l'accueil.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
PRESENTATION DE L’UNITE – ESPACE FAMILLE ET COUPLE
L’Espace Famille et Couple accompagne des couples et des familles pour soigner leurs relations et leur communication. La mission prioritaire de l’EFC est de recevoir en consultation ambulatoire des familles ou des couples dont l’un des membres souffre d’une pathologie psychiatrique. Les consultations de thérapie familiale sont assurées par un binôme de thérapeutes formés à la thérapie familiale d’orientation systémique. L’EFC est composé d’une équipe pluridisciplinaire de 5 professionnels (médecin, psychomotricien, psychologues et secrétaire médico-administrative).
MISSION GLOBALE
Sous la responsabilité hiérarchique du médecin responsable de l’Espace famille et couple, le/la secrétaire médico-administrative assure en lien fonctionnel avec les équipes soignantes le secrétariat médical de l’Espace famille et couple. Le/la secrétaire médico-administrative est également responsable du suivi administratif des admissions, de la déclaration de l’activité mensuelle et de la facturation via trois logiciels métiers : Séjour, GAP First et le Dossier Patient Informatisé (CORTEXTE).
PRINCIPALES ACTIVITES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et partenaires :
- Accueillir et renseigner les patients et les familles sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous…
- Informer les partenaires extérieurs
- Gérer le dossier administratif du patient :
- Assurer la prise de rendez-vous
- Gérer des demandes d’admission et mettre à jour la liste d’attente
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Préparer et diffuser la correspondance, les convocations, les mémos et les formulaires, traçabilité des envois
- Archiver et mettre à jour les coordonnées des patients
- Alimenter de manière mensuelle le RIM-P (Recueil d’Information médicalisée en Psychiatrie), en entrant les mouvements au fur et à mesure
- Suivre la facturation et l’activité mensuelle du service :
- Tenue de la facturation, relance, suivi des règlements des patients et des différents payeurs
- Faire le lien avec le service administratif de la Direction de Paris sur le suivi de l’activité, suivi de facturation/des relances, suivi planning mensuel des équipes.
- Participer à la vie institutionnelle des unités :
- Participer aux synthèses cliniques et formations d’équipe
- Participer au projet de service, rapports d’activités...
- Divers :
- Organiser des temps de réunion et des temps de synthèses avec les partenaires extérieurs
- Gérer l’organisation logistique des locaux
- Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau, les produits d’entretiens… passer les commandes appropriées selon les lignes budgétaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste : CDD de remplacement à compter du 10/09/2026
- ETP : 0,50 ETP
- Lieu de travail : 29, rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS
- Temps de travail : Mi-temps
- Horaires : Selon planning à préciser
- Rémunération : selon la CCN 51
Secrétaire médico-administratif — H/F (Espace Famille et Couple) employeur : Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale
Travailler au SAMSAH ESCAL’ à Paris, c'est rejoindre une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap psychique et présentant un Trouble du Spectre Autistique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où le bien-être des usagers est au cœur de nos préoccupations, tout en favorisant le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités d'évolution. En intégrant notre structure, vous bénéficierez d'un cadre de travail enrichissant, axé sur la réhabilitation psychosociale et l'inclusion, dans une ville dynamique et pleine de ressources.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire médico-administratif — H/F (Espace Famille et Couple)
✨Impliquons-nous dans notre communauté
Pour un poste dans les services médicaux d'urgence, il est crucial de rejoindre des communautés locales de pompiers, ambulanciers et médecins. Assister à des événements, des conférences ou des salons professionnels peut nous aider à faire des connexions stratégiques et à découvrir des opportunités non publiées.
✨Mise en avant de nos compétences pratiques
Lorsque nous cherchons un emploi en EMS, il est essentiel de démontrer nos compétences pratiques. En plus de notre CV, pensons à des vidéos ou des démonstrations de nos capacités dans des situations d'urgence. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs de Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale.
✨Réseautons avec des professionnels de la santé
Utilisons les réseaux sociaux pour nous connecter avec des professionnels de la santé et des intervenants d'urgence. Participer à des forums en ligne spécialisés ou à des groupes Facebook peut nous donner accès à des offres d'emploi et à des conseils de ceux qui travaillent déjà dans le secteur.
✨Soyons proactifs avec nos candidatures
Ne nous contentons pas de postuler uniquement lorsque nous voyons une annonce. Contactons directement Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale avec une candidature ouverte. Montrez notre passion pour les services médicaux d'urgence et notre motivation à rejoindre leur équipe. Qui sait, cela pourrait mener à une opportunité !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire médico-administratif — H/F (Espace Famille et Couple)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Expérience et certifications spécifiques:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste dans les services médicaux d'urgence, assure-toi d'inclure toutes tes certifications pertinentes, comme le diplôme d'ambulancier ou de secouriste. Mentionne aussi toute expérience pratique dans le domaine, que ce soit des stages ou des interventions passées, afin de montrer que tu es prêt pour le terrain.
Raconte tes situations d'urgence:Dans ta lettre de motivation, partage des anecdotes sur des situations d'urgence que tu as gérées. Ça démontrera ta capacité à rester calme sous pression et à prendre des décisions rapides, ce qui est crucial dans ce domaine. N'hésite pas à mettre en avant les compétences relationnelles que tu as développées lors de ces expériences.
Structure et clarté dans ton CV:Utilise une structure claire et lisible pour ton CV et ta lettre de motivation. Les recruteurs des services médicaux d'urgence lisent probablement beaucoup de candidatures, alors assure-toi que les informations importantes ressortent bien, comme tes compétences en intervention et ton sens de l'organisation.
Motivation pour le service public:Dans ta candidature, fais ressortir pourquoi tu souhaites travailler dans les services médicaux d'urgence, et pourquoi chez Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale en particulier. Montre que tu as un vrai désir de contribuer à la santé publique et d'apporter ton aide aux personnes dans le besoin. Cela peut vraiment faire la différence pour nous lors de la sélection !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale
✨Maîtriser les compétences techniques
Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de démontrer vos compétences techniques, comme la gestion des soins préhospitaliers ou l'utilisation d'équipements médicaux spécifiques. Préparez-vous à répondre à des questions techniques sur les protocoles d'urgence et à décrire des scénarios où vous avez dû prendre des décisions rapides.
✨Préparez des exemples concrets
Les recruteurs aiment entendre des histoires vraies. Pensez à des situations où vous avez dû gérer un stress intense ou travailler en équipe pour résoudre un cas difficile. En tant que professionnel des EMS, vous pourriez être interrogé sur des cas précis, alors ayez des anecdotes prêtes à partager qui montrent votre capacité à agir rapidement et efficacement.
✨Montrez votre engagement envers l'apprentissage
En tant que candidat à un emploi temps plein, il est important de montrer que vous êtes prêt à évoluer dans votre rôle. Mentionnez vos projets de formation continue ou des certifications que vous envisagez, car cela montre que vous êtes motivé et engagé pour le secteur des soins d'urgence.
✨Questions sur la culture de l'équipe
Préparez-vous à poser des questions sur la dynamique d'équipe chez Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale. Les services d'urgence dépendent beaucoup de la collaboration, alors montrez votre intérêt pour savoir comment l'équipe travaille ensemble et quelles sont les valeurs clés. Cela peut vous donner un aperçu précieux de ce à quoi ressemble réellement le travail quotidien.
