En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale et les ressources humaines dans leurs missions quotidiennes.
- Entreprise: Groupe Amaury, leader dans le domaine du sport et des médias.
- Avantages: CDI, environnement dynamique, opportunités de carrière et inclusivité.
- Autres infos: Poste basé à Boulogne-Billancourt, ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée par le sport et les médias, et fais la différence.
- Qualifications: Formation en assistanat ou gestion, maîtrise du Pack Office et anglais professionnel.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle A.S.O. dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune des fonctions support (Systèmes d’information, Juridique, Finances, Ressources humaines …).
Missions
Au sein de la Direction du Groupe Amaury, vous êtes en charge de l’assistanat des membres de la Présidence et de la Direction Générale en binôme avec un(e) assistant(e) de direction. Vous serez également amenés à assister la Direction des Ressources Humaines du Pôle Média.
A Ce Titre, Vous Aurez Pour Missions Principales
- Pour la Présidence et la Direction Générale :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants, organisation des déplacements et voyages, gestion des appels téléphoniques ;
- Préparation et l’organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, prise de notes etc.) ;
- Mise en forme de comptes rendus, synthèses, documents, présentations, courriers, etc. ;
- Suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais ;
- Interface entre les interlocuteurs internes / externes et les Directions gérées.
- Pour la Direction des Ressources Humaines du Pôle Media (Pôle Equipe, Amaury Services, Amaury Média) :
- Suivi et gestion de l’administratif RH en support de l’équipe ;
- Gestion du parcours d’intégration de tout nouvel arrivant ;
- Gestion des médailles du travail ;
- Suivi administratif de l’agenda RH pour les différentes entités du Pôle Media ;
- Suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais pour le service.
Vous pourrez également être amené(e) à accomplir toute activité connexe en fonction des besoins.
Profil
De formation supérieure en assistanat ou gestion (Bac+2 minimum), vous avez acquis une expérience significative en assistanat de Direction Générale dans des environnements exigeants ; Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ; Vous maitrisez SAP ou tout autre outil de traitement des bons de commandes ; Vous êtes doté(e) d’une grande rigueur, d’excellentes capacités rédactionnelles et d’un sens de l’organisation avéré ; Vous avez un très bon sens du relationnel, tout en faisant preuve d’une grande discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité ; Vous montrez un intérêt pour le secteur du sport et des médias ; Anglais professionnel (écrit/parlé).
Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt / Statut agent de maîtrise / à pourvoir dès que possible. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Assistant(e) de Direction - Direction Générale et RH (F/H) in Boulogne-Billancourt employeur : L'EQUIPE
En tant qu'employeur, nous offrons un environnement dynamique et collaboratif à Boulogne-Billancourt, où l'innovation et la créativité sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nos employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel, ainsi que d'un soutien constant pour évoluer dans leur carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise le bien-être de ses collaborateurs et s'engage à créer des solutions publicitaires digitales de pointe.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction - Direction Générale et RH (F/H) in Boulogne-Billancourt
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) de Direction - Direction Générale et RH (F/H) chez L'EQUIPE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction - Direction Générale et RH (F/H) in Boulogne-Billancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de L'EQUIPE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre L'EQUIPE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez L'EQUIPE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à L'EQUIPE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez L'EQUIPE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec L'EQUIPE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
