En un coup d'œil
- Missions: Administre Jira et outils transverses pour optimiser la gestion de projet.
- Entreprise: Client dans le secteur Banque et finance, recherche un freelance dynamique.
- Avantages: Travail à distance avec flexibilité et missions variées sur 6 mois.
- Autres infos: Environnement régulé avec opportunités de formation et de montée en compétences.
- Pourquoi ce job: Rejoins une mission impactante et développe tes compétences en administration d'outils SaaS.
- Qualifications: 5 ans d'expérience en administration Jira et Confluence requise.
Le salaire estimé est compris entre 51750 - 63250 € par an.
Notre client dans le secteur Banque et finance recherche un/une Administrateur(trice) Jira et outils transverses H/F
Description de la mission
Contexte
L’organisation utilise une instance Atlassian unique et un ensemble d’outils transverses dédiés à la gestion de projet, à la documentation, aux tests et au reporting.
L’administration des droits et des outils doit être structurée afin de permettre aux équipes de gérer leurs besoins dans un cadre harmonisé, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des outils et la cohérence de leur évolution.
La mission freelance est prévue sur six mois, pour une charge totale de 52 jours.
Elle prévoit deux jours par semaine le premier mois, puis un à deux jours par semaine les mois suivants.
Les demandes qualifiées doivent être traitées sous 48 heures ouvrées, sur la journée hebdomadaire prévue.
Le travail s’effectue à distance, avec une présence ponctuelle sur site.
Mission
La mission couvre l’administration de Jira et des outils transverses, l’organisation des accès et des paramétrages, le support aux utilisateurs ainsi que la structuration de leur gouvernance.
Elle comprend également le transfert progressif des procédures et des compétences à des relais internes.
- Principales responsabilités
- Définir et déployer un schéma de délégation des droits Jira par projet, incluant permissions, rôles, droits d’administration, création et archivage des espaces.
- Concevoir et déployer les workflows, types de tickets, champs, écrans et boards des équipes, en préservant la cohérence du reporting.
- Paramétrer et mettre en service les modules Jira retenus au fil de leur disponibilité : Jira Product Discovery, Advanced Roadmaps, Rovo et Whiteboard.
- Configurer des vues de roadmap selon les besoins, par équipe, projet, sujet, trimestre ou année, notamment dans Jira Product Discovery.
- Mettre en place des règles d’automatisation Jira, gérer les tokens et les accès API, et apporter un appui technique aux connexions avec Squash TM et Power BI.
- Cartographier les outils transverses, leurs éditeurs, usages, licences, comptes et propriétaires métier.
- Gérer le cycle de vie des comptes et des accès, les paramétrages, les évolutions fonctionnelles, les mises à jour et les migrations des outils.
- Assurer le lien avec les éditeurs et intégrateurs, suivre les tickets de support et coordonner les interventions.
- Fournir un support de premier niveau, accompagner les équipes sur leurs cas d’usage et organiser des sessions de formation et de prise en main.
- Recueillir les besoins, contribuer à la rationalisation du parc d’outils et veiller à la conformité des paramétrages aux exigences internes, notamment en matière de sécurité et de RGPD.
- Transmettre les procédures et documenter les standards afin de faire monter en compétence les relais internes, notamment sur Confluence.
- Environnement technique
- Gestion de projet et collaboration : Jira, Jira Product Discovery, Advanced Roadmaps, Confluence, Rovo, Whiteboard, Figma
- Tests et reporting : Squash TM, Power BI
- Intégration et automatisation : API REST, automatisations Jira, tokens et accès API
- Gouvernance : sécurité, RGPD, environnement régulé
- Livrables attendus
- Schéma de délégation des droits déployé sur Jira et workflows des équipes livrés.
- Documentation des standards publiée sur Confluence.
- Traitement des demandes d’évolution et activation des modules retenus au fil de leur disponibilité.
- Cartographie des outils transverses et de leurs comptes utilisateurs, état des lieux des paramétrages et des accès.
- Suivi des mises à jour et migrations, support courant et sessions de formation.
- Documentation de prise en main, procédures transmises aux relais internes et actions de rationalisation du parc d’outils.
- Profil recherché
- Expérience
- Au moins cinq ans d’expérience en administration Jira et Confluence en environnement multi-équipes.
- Expérience confirmée de l’administration d’outils Saa S transverses, notamment pour la gestion des comptes, le paramétrage et le suivi des versions.
- Capacité à structurer la gouvernance d’outils dans un environnement régulé, en lien avec les équipes IT.
- Compétences techniques
- Maîtrise des permissions, workflows, champs, écrans et automatisations natives de Jira.
- Maîtrise des API REST et de la gestion des accès associés.
- Administration d’outils transverses et gestion du cycle de vie des comptes utilisateurs.
- Compétences personnelles
- Sens du service et pédagogie pour le support, la formation et la documentation.
- Aisance dans la relation avec les éditeurs et prestataires, le suivi de tickets et la coordination technique de premier niveau.
- Capacité à être opérationnel dans un format de mission fractionné.
- Langues
Compétences / Qualités indispensables
Administration Jira et Confluence, Gestion des permissions et workflows, Automatisations Jira et API REST, Administration d’outils Saa S et gestion des comptes, Support, formation et documentation, Gouvernance des outils et conformité RGPD
Compétences / Qualités qui seraient un +
Certification Atlassian Certified Jira Administrator ; création ou mise en place d’agents via Rovo
Informations concernant le télétravail
Travail à distance avec présence ponctuelle sur site.
#J-18808-Ljbffr
Administrateur(trice) Jira et outils transverses (IT) / Freelance in Massy employeur : LeHibou
Notre client est un employeur de choix dans le secteur du transport et de la logistique, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Avec une forte culture d'innovation, l'entreprise favorise le développement professionnel de ses employés grâce à des opportunités de formation continue et à un encadrement de qualité. De plus, la flexibilité du télétravail et l'accent mis sur l'automatisation des processus en font un lieu de travail attrayant pour ceux qui cherchent à contribuer à des projets significatifs tout en équilibrant vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrateur(trice) Jira et outils transverses (IT) / Freelance in Massy
✨Connecte-toi aux réseaux professionnels !
Dans le monde de la banque et des services financiers, les événements de réseautage comme les conférences ou les ateliers sont essentiels. Cherche des séminaires en ligne ou en présentiel où tu peux rencontrer des professionnels du secteur, ça peut vraiment t'aider à te faire connaître et à trouver des opportunités.
✨Construis un portfolio solide !
En freelance, il est crucial d'avoir un portfolio qui montre tes compétences et tes expériences en banque. Partage des études de cas ou des analyses financières que tu as réalisées. Ça montre non seulement ton expertise, mais aussi ta capacité à résoudre des problèmes pour tes futurs clients.
✨Explique tes services clairement !
Quand tu prospectes des clients, sois clair sur ce que tu offres. Explique comment tes compétences peuvent les aider, que ce soit en investissement, en gestion de patrimoine ou en conseils financiers. Crée des offres spécifiques qui répondent aux besoins des clients potentiels.
✨Utilise des plateformes dédiées au freelance !
Il existe des plateformes spécifiques aux services financiers en freelance où tu peux te faire repérer. N'hésite pas à t'y inscrire et à partager ton profil. Et n'oublie pas, appliquer directement sur le site de LeHibou est une excellente manière de te démarquer et de montrer ton intérêt. Alors fonce !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrateur(trice) Jira et outils transverses (IT) / Freelance in Massy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en finance:Pour un rôle freelance dans la banque et les services financiers, il est crucial que tu mettes en avant tes compétences spécifiques. Si tu as des certifications comme le CFA ou des formations en finance, n'hésite pas à les mentionner. Fais ressortir des expériences passées où tu as démontré ta capacité à analyser des données financières ou à conseiller des clients.
Soigne ton portfolio:Comme tu postules pour un poste freelance, un bon portfolio est essentiel. Ajoute des études de cas ou des projets précédents qui montrent ton expertise dans le domaine financier. Ça peut être des analyses de marché, des prévisions ou même des conseils financiers que tu as donnés à des clients. Plus tu es concret, mieux c'est !
Fixe tes tarifs clairement:Lorsque tu postules pour un contrat freelance, il est important de préciser tes tarifs et tes conditions de travail. Inclure une section sur ta disponibilité et tes tarifs dans ta candidature peut te distinguer des autres candidats et montrer que tu es professionnel et organisé.
Adapte ta lettre de motivation:Dans ta lettre de motivation, parle spécifiquement de ton envie de travailler avec LeHibou. Explique comment tes compétences répondent aux besoins de l’entreprise et mentionne pourquoi tu es passionné par les services financiers. Ça montre que tu es motivé et bien informé sur le secteur.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LeHibou
✨Prépare ton pitch sur ton expertise financière
Lors d'un entretien pour une mission freelance dans le secteur de la banque et des services financiers, il est crucial de mettre en avant ton expertise et ta compréhension des marchés financiers. Prépare un bref pitch qui décrit tes expériences passées et comment elles peuvent bénéficier à LeHibou. Montre que tu es capable de fournir des analyses pertinentes et des recommandations pratiques.
✨Anticipe les questions techniques
Attends-toi à des questions techniques qui pourraient explorer ta connaissance des instruments financiers, des réglementations ou des logiciels utilisés dans ce domaine. Familiarise-toi avec des outils comme Excel avancé, ainsi que des plateformes de gestion financière. Sois prêt à discuter de tes réussites passées en utilisant ces compétences.
✨Montre ton réseau professionnel
En tant que freelance, ton réseau est ton atout principal. Sois prêt à parler des collaborations passées avec d'autres professionnels ou entreprises. Si tu as un portfolio de projets ou des témoignages de clients, n'hésite pas à les partager avec LeHibou pour illustrer tes compétences et ta fiabilité.
✨Sois clair sur tes tarifs
Quand tu es freelance, la question des tarifs va rapidement se poser. Sois transparent sur tes tarifs et les raisons qui les justifient, en expliquant comment ta valeur ajoutée se traduit dans tes prix. Cela démontrera non seulement ta confiance en tes compétences, mais aussi ta compréhension des dynamiques de marché.
