Les équipes Réhabilitation de Legendre Île-de-France interviennent sur des opérations de réhabilitation lourde, de restructuration et de rénovation de bâtiments en site occupé ou vacant.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Travaux H/F
Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration étroite avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez le suivi administratif, technique et financier des opérations de réhabilitation.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Administratif :
- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers ;
- Assurer la gestion de la sous-traitance ;
- Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé;
- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
- Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants
- Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants
- Établir et transmettre les certificats de capacité
- Organiser l'archivage administratif des chantiers terminés.
Technique :
- Élaborer les DICT ;
- Établir les situations travaux mensuelles (facturation électronique) et en assurer le suivi des paiements ;
Financier :
- Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
- Suivi des cautions et établissement des quitus ;
- Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
- Établissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
- Envoi de la facture au client avec les factures des sous-traitants en paiement direct ; (facturation électronique)
- Envoi des factures clients en comptabilité ;
- Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) travaux H/F in Villejuif employeur : Legendre-Logistics
En tant qu'employeur de choix, notre entreprise offre un environnement de travail dynamique et collaboratif en Auvergne Rhône Alpes, où l'innovation et la sécurité sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de progression de carrière, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets d'envergure tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le respect et la performance.
