En un coup d'œil
- Missions: Assister le Managing Director dans l'organisation quotidienne et la gestion de projets variés.
- Entreprise: LEGAMI, une entreprise internationale en forte croissance et dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, carte swile et réductions sur les produits LEGAMI.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des missions variées et opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement international de LEGAMI.
- Qualifications: Expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, maîtrise de l'italien et de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner notre Managing Director France & Espagne dans son quotidien et dans le suivi de sujets transverses liés à l’activité. Vous êtes également un véritable point d’appui de la Direction, vous serez au cœur des échanges avec les équipes locales, notre siège en Italie et de nombreux interlocuteurs externes.
Votre rôle : faciliter l’organisation, gérer les priorités, anticiper les besoins et faire avancer les sujets avec efficacité, autonomie et réactivité.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- gérer l’agenda et coordonner des rendez-vous et réunions ;
- organiser des déplacements professionnels en France et à l’international ;
- préparer des réunions, dossiers, présentations et documents nécessaires ;
- assurer le suivi des sujets et projets en cours et effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs ;
- coordonner les échanges avec le siège en Italie et les différents pays du périmètre ;
- accompagner certains sujets liés au développement de l’activité, notamment en lien avec les bailleurs, avocats, partenaires et prestataires ;
- centraliser et préparer les informations et documents nécessaires à la prise de décision ;
- faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs ;
- contribuer ponctuellement à l’organisation de réunions ou d’événements ;
- assurer les missions courantes liées au bon fonctionnement du bureau : commandes de fournitures, suivi des prestataires, gestion des besoins du quotidien etc.
Les sujets seront variés et pourront nécessiter de réagir rapidement. Votre capacité à anticiper, prioriser et trouver des solutions sera essentielle.
Votre profil :
Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 4 ans sur un poste d’Assistant(e) de Direction, Executive Assistant ou fonction similaire, idéalement dans un environnement international, dynamique et exigeant. Une expérience dans le retail est appréciée.
Au-delà de l’expérience, nous recherchons une personne fiable, organisée, autonome, proactive et orientée solutions, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et d’interagir avec des interlocuteurs internes et externes variés.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- excellente communication orale et écrite et véritable aisance relationnelle ;
- posture professionnelle et aisance avec des interlocuteurs variés ;
- excellent sens de l’organisation et des priorités ;
- capacité à anticiper et à prendre des initiatives ;
- autonomie, réactivité et sens pratique ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques et savez préparer des documents et présentations de qualité. L’italien courant et un anglais professionnel sont indispensables, compte tenu des échanges réguliers avec notre siège en Italie et de la dimension internationale du périmètre.
Pourquoi rejoindre LEGAMI ? Vous rejoindrez une entreprise internationale en forte croissance, dans un environnement dynamique et entrepreneurial. Ce poste offre une vraie proximité avec la Direction, une vision transverse de l’activité et des missions particulièrement variées, au cœur du développement de LEGAMI en France et en Espagne.
Salaire fixe selon profil. Mutuelle, carte swile, remboursement à 50 % des transports et 30 % de réduction sur les produits LEGAMI.
Executive Assistant - Managing Director - Italien et anglais courant H/F in Paris employeur : Legami S.p.A.
LEGAMI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et entrepreneurial où les employés peuvent s'épanouir. En tant qu'Executive Assistant, vous bénéficierez d'une proximité avec la Direction et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise internationale en forte croissance. Avec des avantages tels qu'une mutuelle, une carte swile et des réductions sur les produits LEGAMI, vous serez au cœur d'une culture de travail collaborative et stimulante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant - Managing Director - Italien et anglais courant H/F in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Legami S.p.A.. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Executive Assistant - Managing Director - Italien et anglais courant H/F chez Legami S.p.A., file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant - Managing Director - Italien et anglais courant H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Legami S.p.A..
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Legami S.p.A..
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Legami S.p.A.
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Legami S.p.A.. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Legami S.p.A. avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
