Administrator in Ris-Orangis

Administrator in Ris-Orangis

Ris-Orangis Temps plein 31500 - 38500 € / an (estimé) Sur site
Le RIF

En un coup d'œil

  • Missions: Gérez l'administration et le budget d'une scène de musiques actuelles dynamique.
  • Entreprise: Communauté d'Agglomération engagée dans la culture et l'innovation.
  • Avantages: CDI, RTT, titres restaurant, mutuelle, et aide à la mobilité durable.
  • Autres infos: Travail en équipe, horaires flexibles, et opportunités de développement professionnel.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à une politique culturelle ambitieuse et impactez votre communauté.
  • Qualifications: Master requis avec 3 ans d'expérience en gestion administrative.

Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agent\u00e8s, est une Communaut\u00e9 d\u2019Agglom\u00e9ration situ\u00e9e sur un bassin de 364 991 hab\u00edtat\u00e8s, r\u00e9parti\u00e8s sur 23 communes, sur les d\u00e9partements de l\u2019Essonne et de la Seine-et-Marne.

La politique culturelle constitue un axe phare de l\u2019agglom\u00e9ration qui se traduit aujourd\u2019hui dans un sch\u00e9ma culturel ambitieux.

Celui-ci marque la volont\u00e9 de Grand Paris Sud de porter une politique culturelle compl\u00e9te au d\u00e9part d\u2019une simple gestion d\u2019outils culturels et de favoriser le d\u00e9cloisonnement entre les diff\u00e9rents domaines concourants \u00e0 la r\u00e9alisation de ses ambitions.

L\u2019agglom\u00e9ration est dot\u00e9e d\u2019outils culturels de qualit\u00e9 (8 salles d\u2019espaces dédi\u00e9s au spectacle vivace dont deux scènes nationales, deux Sc\u00e8nes de Musiques ACtuelles, un r\u00e9seau dense de m\u00e9diath\u00e9ques, de conservatoires et d\u2019\u00e9coles de musique, mais aussi des multiplexes et sept salles de cin\u00e9mas art et essai).

Sous l\u2019autorit\u00e9 du Directeur de la Sc\u00e8ne de Musiques Actuelles Le Plan, vous assurer\u00e9 la gestion administrative, budg\u00e9taire, financi\u00e8re, juridique et sociale de la SMAC.

Avec la direction, vous contribuer\u00e9\u00e9 l\u2019environnement de la direction.

Avec la direction, vous contribuer\u00e9 l\u2019environnement, l\u2019environnement ...

  • Pilotage, en lien avec le Directeur, de la r\u00e9flexion sur la strat\u00e9gie budg\u00e9taire globale et le mod\u00e8le économique
  • Elaboration, contr\u00f4le, val\u00e9dation et suivi des budgets pr\u00e9visionnels de fonctionnement et par projets
  • Mise \u00e0 place et suivi des outils de contr\u00f4le de gestion et d\u2019analyse financi\u00e8re
  • Structuration et contr\u00f4le de la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale de la structure, en lien avec la Direction des Finances de la commun\u00e9d\u00e9 d\u2019Agglom\u00e9ration
  • Responsabilit\u00e9 du respect des proc\u00e9dures administratives, comptables et fiscales li\u00e9es \u00e0 la gestion d\u2019une Sc\u00e8ne de Musiques Actuelles soumises aux r\u00e8gles de la comptabilit\u00e9 publique et de l\u2019achat public
  • Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l\u2019établissement
  • Montage et suivi des d\u00e9mannes de subventions, recherche de nouveaux financements
  • R\u00e9daction et transfert des actes et d\u00e9lib\u00e9rations du Conseil d\u2019Exploitation
  • R\u00e9daction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d\u2019Objectifs, etc)
  • Contr\u00f4le des d\u00e9clarations obligatoires r\u00e9guli\u00e8res li\u00e9es \u00e0 l\u2019activit\u00e9 : SACEM, CNM, etc
  • Suivi avec le directeur technique des normes et obligations l\u00e9gales inh\u00e9rentes au lieu
  • Pilotage de la production des bilans d\u2019activit\u00e9s, tableaux d\u2019indicateurs et de tous les documents de de synth\u00e8se utiles \u00e0 l\u2019valuation
  • Gestion des Ressources Humaines
  • \u00c9laboration des profils de poste et organisation des recrutements
  • Elaboration et mise \u00e0 place du Plan de d\u00e9veloppement des Comp\u00e9tences de la structure
  • Mise \u00e0 place de l\u2019accompagnement et de l\u2019\u00e9valuation des salari?s
  • Planification et suivi des horaires des salari?s, gestion des cong\u00e9s pay\u00e9s et des r\u00e9cuperations
  • Etablissement des contrats de travail (r\u00e9daction des mod\u00e8les et des contrats sp\u00e9cifiques)
  • Pilotage et contr\u00f4le de l\u2019établissement des fiches de paie et des obligations \u00e0 la cotisations sociales
  • Suivi des d\u00e9nbles li\u00e9es \u00e0 la sante au travail et de la Qualit\u00e9 de Vie au Travail
  • Description du profil recher\u00e9
  • Issu\u00e9 d\u2019une Formation niveau Master, vous d\u00f4t d\u00e9 une exp\u00e9rience de 3 ans minimum sur un poste similaire
  • Vous savez mobiliser votre exp\u00e9rience ...
  • Vous connaissez le cadre financier, juridique et administratif des collectivités territoriales, ainsi que la gestion de r\u00e9gies
  • Vous êtes en mesure d\u2019utiliser les logiciels m\u00e9tier sp\u00e9cialis\u00e9s (Heeds, s PAIEctacle, CIVIL Finances)
  • Vous en capac\u00ed de lister ...
  • Vous faites preuve de rigueur, d\u2019organisation, de dynamisme et de disponibilit\u00e9
  • Vous avez une forte aptitude au management, au travail d\u2019\u00e9quipe et\u00e0 l\u2019 autonomie
  • Vous \u00eatre \u00e9coute, vos qualit\u00e9s relationnelles vehiculatures ...
  • Modalit\u00e9s
  • Lieu : Ris-Orangis, 91130
  • CDI Temps complet – Contrat de droit privé – Contractuel, cat\u00e9gorie A, fil\u00e9rie Administrative Culturelle
  • Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 2
  • Annualisation du temps de travail
  • Travail r\u00e9gulier en soir\u00e9 et week-end
  • RTT + Compte \u00e9pargne temps
  • Carte titres restaurant et/ou restauration collective
  • Actions sociales : Comité National d\u2019Action Sociale + association du personnel
  • Participation de l\u2019employeur \u00e0 la mutuelle et \u00e0 la pr\u00e9voyance
  • Forfait mobilité durable : Aide financi\u00e8re \u00e0 l\u2019utilisation de moyens de transport respectueux \u00e0 l\u2019environnement
  • Poste \u00e0 pourvoir d\u00e9s que possib\ue

Rejoignez l\u2019\u00e9quipe du Plan, c\u2019est partager des valeurs d\u2019innovation, d\u2019inclusion, d\u2019engagement, de bien vivre ensemble tout \u00e0 ses d\u2019emroller en travail ailleurs

La collectivit\u00eé est engag\u00e9 \u00e0 la promoti\u00e9 de l\u2019égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures \u201f f...

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Administrator in Ris-Orangis employeur : Le RIF

La ville d'Ivry-sur-Seine est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif pour les professionnels de la culture. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi qu'une politique culturelle engagée, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets artistiques innovants tout en bénéficiant d'avantages tels que le télétravail, une prise en charge significative des transports et un cadre de travail collaboratif. Rejoindre le Hangar, c'est participer à une aventure culturelle enrichissante au cœur d'une communauté vibrante.

Le RIF

Coordonnées :

Équipe de recrutement de Le RIF

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrator in Ris-Orangis

✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique

Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !

✨Sois à l'affût des événements de recrutement

Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Le RIF.

✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique

N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.

✨Postule directement chez Le RIF

Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Le RIF. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrator in Ris-Orangis

Gestion administrative
Gestion budgétaire
Gestion financière
Connaissance du cadre juridique
Rigueur
Organisation
Dynamisme

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.

Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Le RIF.

Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Le RIF. Cela fera la différence !

N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Le RIF

✨Comprendre les enjeux du secteur public

Avant l'entretien avec Le RIF, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.

✨Prépare des scénarios de gestion de crise

Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.

✨Montre ta motivation pour le service public

En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Le RIF et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !

✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique

Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.