En un coup d'œil
- Missions: Gère les dossiers clients de la commande à la facturation avec précision.
- Entreprise: PME dynamique spécialisée dans la mécanique de précision.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle 100% prise en charge et formation à l'intégration.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque détail compte et fais la différence.
- Qualifications: Expérience en ADV, maîtrise d'Excel et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
Offre n° 4723499 : Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Description du poste : Véritable chef(fe) d'orchestre administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation.
- Gestion ADV
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques)
- Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures (souvent fractionnées)
- Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle (mandataire)
- Mise à jour des tarifs sous contrat
- Gestion des retours clients
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel)
- Coordination interne
- Interface entre commerce, production et logistique
- Traduction des cadencements clients dans l'ERP
- Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôture
- Relation client
- Point de contact pour les délais et l'avancement
- Participation aux points clients (visioconférence)
- Rédaction de communications professionnelles
- Polyvalence PME
- Accueil physique et téléphonique
- Participation à la vie interne (BIM, communication interne, indicateurs usine)
- Appui administratif ponctuel selon l'activité
- Développement de la communication
- Profil souhaité
Nous recherchons avant tout un profil issu de l'industrie (métallurgie, chaudronnerie, usinage ou environnement industriel équivalent).
Qualifications
- Expérience en ADV en environnement industriel (minimum 3 ans)
- Vision globale d'un flux commande à production à livraison à facturation
- Excellente maîtrise d'Excel
- Rigueur absolue dans la saisie et le contrôle des données
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie et sens de l'organisation
- Structuré(e), méthodique, fiable
- À l'aise avec les outils informatiques (ERP)
- Force de proposition pour améliorer les outils et process
- Bon relationnel
- Capable de travailler en transversal
- Conditions
Type de contrat CDI – 35 heures par semaine (possibilité ponctuelle jusqu'à 39 heures selon charge).
Horaires : 8 h – 16 h.
Rémunération : salaire brut annuel de 26 000 € à 28 000 € sur 13 mois.
Congés imposés : 1 semaine à Noël, 2 à 3 semaines en août.
Mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié.
Accompagnement à l'intégration avec formation en binôme.
Employeur
10 à 19 salariés, PME industrielle de 30 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de pièces et sous-ensembles de mécanique de précision en petites et moyennes séries.
Secteurs : aéronautique, défense, spatial, ferroviaire, médical et énergie.
#J-18808-Ljbffr
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) employeur : LE MERCATO DE L EMPLOI
Rejoindre notre entreprise à Beaune-la-Rolande, c'est intégrer une équipe passionnée où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail stimulant et des avantages tels que des primes d'intéressement, le tout dans un cadre dynamique propice à la créativité. En tant que prototypiste, vous aurez l'occasion de transformer vos idées en produits concrets tout en bénéficiant d'un soutien constant pour votre croissance personnelle et professionnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de LE MERCATO DE L EMPLOI
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme LE MERCATO DE L EMPLOI. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) chez LE MERCATO DE L EMPLOI, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de LE MERCATO DE L EMPLOI.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez LE MERCATO DE L EMPLOI.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LE MERCATO DE L EMPLOI
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez LE MERCATO DE L EMPLOI. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de LE MERCATO DE L EMPLOI avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
