L\'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes
- Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;
- Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)
- Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunionset suivi des dossiers ;
- Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires
- Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle
- Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez‑vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;
- Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement
- Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle: accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions;
- Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;
- Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de chefferie F/H - H/F in Lyon employeur : Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu
Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire dédiée à la santé des jeunes. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers le bien-être des employés, vous aurez la chance de contribuer à des projets thérapeutiques significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et humain à proximité de la communauté que vous servez.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu
