Les missions
Ce poste polyvalent demande des qualités tant relationnelles qu’administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en équipe, sous la responsabilité de la directrice générale, qui vous accompagnera également dans l’exercice de vos fonctions et avec qui vous collaborerez au quotidien, sur site comme à distance.
- Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège, de son intendance et de ses prestataires (gestion des stocks, réservation des hôtels, restaurant et transport …).
- Vous serez en contact au quotidien avec les cabinets membres et vous prenez en charge les réponses à leurs demandes de façon réactive et pertinente (principalement par téléphone ou courrier électronique). Vous devrez également gérer les bases de données, assurer la diffusion des emailings et autres communications / informations.
- Vous participerez à l’organisation des réunions plénières et événements du réseau. Vous rédigerez les compte-rendus des réunions plénières, les PV des assemblées générales et de certains Groupes de Travail auxquels vous pourrez être amené(e) à participer (essentiellement le Groupe de Travail Formation) et en assurer leur diffusion et leur mise en ligne sur l’intranet du réseau (sharepoint).
- Vous veillerez à la bonne orchestration des Groupes de Travail et à leur bon fonctionnement.
- Vous serez en charge de l’activité et du suivi administratif de la formation au sein du réseau dans le cadre du référentiel national qualité Qualiopi. Vous serez en charge également de l’organisation toute la formation des cabinets membres.
- Vous assurerez la gestion administrative du siège : réception des factures fournisseurs, préparation des règlements, demandes d’informations financières et administratives, préparation des tableaux de facturation, des factures et des avoirs, remise de chèques en banque, imputations comptables, consolidation des comptes clients et relances. Suivi de la trésorerie.
- Office management : vous veillerez à la bonne tenue du siège ainsi qu’à la gestion des outils digitaux du siège : sharepoint et le CRM active campaign.
Profil et expérience
Vous avez envie de vous investir dans une organisation à taille humaine, vous êtes polyvalent(e), adaptable, agile, autonome et responsable ? Alors, tentez l’expérience Walter France.
Vous avez le sens de la communication, faites preuve de rigueur et de pugnacité et avez un tempérament enthousiaste ? Alors, venez découvrir Walter France.
La maîtrise des outils informatiques, du Pack Office et de SharePoint est demandée, ainsi qu’une aisance avec les outils et le goût de l’apprentissage.
Vous connaissez le référentiel Qualiopi et l’outil Dendreo ? C’est un plus.
La maîtrise de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit, est fortement recommandée !
Vous êtes disponible immédiatement ? Alors, n’attendez plus pour nous envoyer votre candidature.
Rémunérations et avantages
Rémunération selon profil et expérience.
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Assistant(e) de direction et coordinateur(trice) réseau in Paris employeur : LBA Walter France
Rejoindre GMBA, c'est intégrer une équipe dynamique et soudée où l'épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail flexible avec des horaires adaptés, un régime RTT généreux, ainsi que des opportunités de formation continue pour favoriser votre développement personnel et professionnel. Situés en région parisienne, nos locaux modernes et accessibles, accompagnés de services tels qu'une salle de sport et un service de conciergerie, font de GMBA un employeur de choix pour ceux qui recherchent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
