En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion quotidienne et l'organisation d'événements variés.
- Entreprise: Association humaniste avec un siège à Melun, proche de Paris.
- Avantages: CDI, environnement dynamique, valeurs associatives fortes.
- Autres infos: Opportunités d'évolution dans un cadre valorisant l'engagement.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein, pour notre siège social situé à Melun, à proximité du centre-ville et des bords de Seine.
L'établissement se trouve à 10 minutes à pied de la gare routière et à moins de 30 minutes de Paris via la ligne R (TER).
Si vous recherchez un poste avec des missions d'assistanat de direction variées, que vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !
Vos missions principales ?
- Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du siège, vous assurez vos missions dans le respect du projet associatif et des valeurs associatives.
- Vous gérez le courrier concernant le siège social, l'accueil téléphonique et physiques des visiteurs, clients et partenaires ainsi que les calendriers des instances, des salles de réunion et celui de la secrétaire générale.
- Vous assurez l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions et réceptions) ainsi que les réunions/rendez-vous.
- Vous êtes en charge des contrats du siège sociale (flotte automobile, assurances, espaces verts, nettoyage des locaux, vérification des systèmes incendie, ...), du contrôle des factures, des interventions techniques sur le siège et des commandes (fournitures, consommables, accessoires nécessaires aux véhicules de fonction/service etc.).
- Vous rédigez les comptes-rendus, documents, courriers et vous diffusez les notes d'informations au siège et aux établissements.
- Vous gérez les sinistres du siège et le suivi de traitement de ceux déclarés par les établissements.
- Et plus spécifiquement au titre de l'assistance auprès du service achats :
- Vous alimentez les outils de pilotage des contrats et organisez les enquêtes nécessaires (en cas de sous-traitance, satisfaction auprès des utilisateurs, ...) afin d'en produire une synthèse utile pour la réunion de revue annuelle avec le prestataire.
- Vous devez constituer les pièces des dossiers nécessaires au traitement des litiges fournisseurs en précontentieux et contentieux.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction H/F employeur : LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES
La maison de retraite Saint-Exupéry, située au cœur du 8ème arrondissement de Lyon, est un employeur de choix pour les professionnels de santé. Avec un environnement de travail convivial et une équipe pluridisciplinaire engagée, elle offre des opportunités de développement professionnel tout en valorisant l'humanisme et la qualité des soins. Les employés bénéficient d'un cadre de vie agréable, à proximité des commerces et des transports, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de Direction H/F chez LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
