Revenue Operations Coordinator H/F (12-month fixed-term-contract) in Paris

À propos de Latham & Watkins

Latham & Watkins est l'un des principaux cabinets d'avocats mondiaux conseillant les entreprises et les institutions qui font avancer l'économie mondiale. Nous sommes les leaders du marché dans les principaux centres financiers et commerciaux du monde. Notre investissement dans les personnes, notre engagement envers l'innovation et notre concentration sur l'avenir vous permettent de construire une carrière incroyable et de prospérer en tant que professionnel exceptionnel dans une culture de soutien.

À propos du rôle

Le Coordinateur des opérations de revenus est un élément essentiel de l'équipe des opérations de revenus de Latham. Ce rôle sera responsable de la gestion des stocks, y compris la coordination des activités du processus de facturation, l'exécution de tâches de facturation complexes pour atteindre les objectifs mensuels, et le suivi des comptes clients (A/R), tout en gérant le cycle complet de facturation et de recouvrement pour l'inventaire d'un groupe spécifique d'avocats facturants, en veillant à la conformité avec les meilleures pratiques de l'entreprise en matière de processus, de tâches et de délais. Ce rôle sera basé dans notre bureau de Paris. Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 12 mois et qu'il peut être éligible à un horaire de travail flexible, permettant une présence hybride.

Responsabilités et qualifications

• Servir de liaison entre les avocats, le support aux avocats, l'équipe financière mondiale et les clients, en garantissant des réponses rapides aux demandes internes et externes.
• Préparer et analyser la facturation complexe des clients en examinant, approuvant et publiant méticuleusement les factures des clients ; en veillant à ce que toutes les activités de facturation soient conformes aux politiques de l'entreprise, aux directives des clients et aux accords tarifaires, tout en maintenant un haut niveau de précision.
• Générer et examiner des proformas à partir de 3E, surveiller les frais et coûts en cours (WIP), signaler les soldes aux avocats facturants et traiter les soldes WIP selon les instructions des avocats facturants, conformément à la « norme d'or ».
• Promouvoir les meilleures pratiques pour la maintenance des affaires afin d'assurer la conversion judicieuse du WIP en espèces, y compris l'ouverture précise et la fermeture rapide des affaires, la configuration appropriée des tarifs/remises et de la facturation électronique, le codage de fréquence de facturation approprié, la soumission rapide des entrées de temps et l'application rapide des soldes BOA.
• Livraison rapide des factures aux clients/équipe de facturation électronique ; suivi des affaires ; coordination sur la plateforme client et les tâches d'intégration de la facturation électronique.

Nous aimerions avoir de vos nouvelles si vous :

• Faites preuve d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, avec la capacité d'interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux organisationnels de l'entreprise.
• Démontrez la capacité de travailler en équipe avec un accent sur le service client.
• Possédez une connaissance approfondie des procédures telles que la publication, l'équilibrage, les débits et les crédits.

Et avez :

• Une expérience en comptabilité générale et en processus de facturation au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'une organisation internationale dans le secteur des services professionnels, de préférence.
• Un diplôme de licence ou équivalent en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, de préférence.

Avantages et informations supplémentaires

Les candidats retenus bénéficieront non seulement d'une opportunité de carrière exceptionnelle et d'un environnement accueillant, mais également d'un généreux package de compensation totale avec des primes accordées en reconnaissance des performances individuelles et de l'entreprise. Les employés éligibles peuvent participer au programme d'avantages complet de Latham, qui comprend :

• Des chèques-repas.
• Une assurance santé ainsi qu'une protection de revenu de groupe et une assurance vie.
• Un plan de participation aux bénéfices.
• Un plan de retraite.
• Des programmes de bien-être.
• Des réductions pour les employés.
• Et plus encore !

De plus, nous avons une gamme de programmes, y compris des groupes d'affinité mondiaux, qui sont ouverts à tous. Ces groupes offrent une plateforme à l'échelle de l'entreprise pour partager des expériences et des conseils ainsi qu'une opportunité de participer à un réseau de soutien avec des intérêts communs pour améliorer la vie au sein de l'entreprise.

Latham & Watkins est un employeur garantissant l'égalité des chances. Le cabinet interdit toute discrimination à l'encontre d'un employé ou d'un candidat à l'emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'âge, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'état matrimonial ou de toute autre caractéristique ou condition protégée par la législation applicable.