Description du poste
Finalité majeure
- Rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale
- Assister la Directrice Générale dans la gestion de ses missions
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, en veillant au respect des règles de confidentialité
Missions principales
- Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction
- Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction
- Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents
- Contribuer à l'ensemble des travaux d'assistance administrative en utilisant et maitrisant l'ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,
- Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale
- Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction
- Participation à l'organisation d'événements
- Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d'information
Profil recherché
Vos compétences
Savoir-être
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et contribution à la cohésion collective
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la communication
- Capacité à s'investir, à évoluer et à faire preuve de polyvalence
- Maîtrise de soi et capacité à gérer les situations tendues ou de crise
- Esprit d'initiative et force de proposition
Savoir-faire
- Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements
- Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l'organisation interne
- Capacité à assurer l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes
- Aptitude à contribuer à l'amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles.
- *Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour
- **Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme
Les avantages liés au poste
- Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
#J-18808-Ljbffr
Attaché de Direction H/F in Nancy employeur : Lasecurecrute.fr
Rejoindre la CPAM de l'Ardèche, c'est intégrer une équipe dynamique de plus de 240 professionnels engagés dans le service public et l'amélioration du système de santé. Située à Privas, cette institution offre un environnement de travail stimulant avec des horaires flexibles, des opportunités de formation continue, ainsi que des avantages tels que des titres restaurant, une complémentaire santé généreusement prise en charge et des primes d'intéressement. La CPAM valorise la diversité et l'inclusion, faisant de cet emploi une expérience enrichissante tant sur le plan professionnel que personnel.
