En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à un projet associatif en gestion comptable et administrative.
- Entreprise: Institut de l’Engagement, engagé pour l'égalité des chances.
- Avantages: Rémunération selon expérience, titres restaurant, mutuelle, télétravail possible.
- Autres infos: Poste dynamique avec opportunités de croissance et de télétravail.
- Pourquoi ce job: Faites la différence pour les jeunes tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Formation en gestion/finances, expérience en association appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
L’Institut de l’Engagement recrute un(e) Chargé(e) de gestion. Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé.e par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.
Notre mission : Accompagner des jeunes engagés pour leur permettre d’accéder à des études ambitieuses, à l’emploi, à l’entrepreneuriat ou à de nouvelles perspectives d’avenir. L’engagement citoyen révèle des talents, développe des compétences essentielles et constitue un puissant levier d’égalité des chances.
- Programme « lauréats » : un an d’accompagnement par un salarié de l’Institut pour trouver un emploi, une formation ou créer son activité, des ateliers pour muscler son projet, des Universités et Campus de l’Engagement, la force d’une promotion.
- Programme « S’engager pour rebondir » : un engagement pour se remobiliser et reprendre confiance après une rupture de scolarité à l’université, un accompagnement pour se réorienter et rebondir, des solutions d’accès à la formation ou à l’emploi.
- Programme mentorat : six mois de conseils d’un mentor bénévole pour préciser son projet ou bénéficier d’un coup de pouce pour le concrétiser.
- Actions de sensibilisation : en ligne et en présentiel, aux enjeux environnementaux (Initiation et Brevet Premiers Secours de la Planète) et numériques (AlgoEthics), co-conçues avec le CNRS, courtes et accessibles à tous, pour accéder à la connaissance scientifique et découvrir comment s’engager pour relever les défis du monde contemporain.
La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l’Institut de l’Engagement dans ses fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines, méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance.
Le poste à pourvoir : Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l’appui d’une Assistante de gestion en contrat d’alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes :
- Gestion comptable et financière : Suivi de l’encaissement des recettes (subventions, taxe d’apprentissage, dons, produits annexes ...) ; Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ; Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ; Soutien au contrôle de l’enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien avec le cabinet comptable externe ; Participation aux travaux de clôture des comptes ; Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire ; Si nécessaire, soutien à l’élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à projets.
- Gestion administrative du personnel et de la paie : Appui au recrutement (publication des offres d’emploi, accueil des salariés, registre du personnel …) ; Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, organismes de formation, …) ; Suivi et administration du logiciel d’absences ; Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales ... en lien avec le cabinet externe.
- Moyens généraux : Gestion des déplacements des membres de l’équipe, des commandes de fournitures et matériel informatique ; Logistique et sécurité des locaux ; Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation. Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôt des comptes ...
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de l’Institut et du profil du candidat.
Profil recherché : Formation bac +2 à bac +5, option gestion / finances / administration. Bonne appréhension du secteur de l’ESS. Expérience minimum de 2 à 3 années sur des fonctions similaires, occupées, de préférence, en association. Forte capacité d’anticipation, de réactivité et d’adaptation. Bonne capacité d’organisation et aptitude à gérer des dossiers variés simultanément. Capacité à rendre compte et à respecter la confidentialité des informations manipulées. Rigueur. Esprit d’équipe prononcé. Aisance rédactionnelle et relationnelle. Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word et Google Workplace. Connaissance de Salesforce, Lucca, et des outils My Silae appréciée. Intérêt pour les missions de l’Institut de l’Engagement.
CDD de remplacement (dans le cadre d’un congé maternité, suivi d’un congé parental). Statut cadre, forfait jours. Rémunération selon l’expérience – Titres restaurant, mutuelle, transport. Poste situé à Paris intra-muros (75004 puis 75013). Déplacements possibles de quelques jours dans l’année (à l’occasion des Universités et Campus de l’Engagement ou des séminaires d’équipe). La période d’intégration passée, possibilité de télétravail (à ce jour, 2 jours maximum par semaine).
Seuls les dossiers complets seront examinés.
L’Institut de l’Engagement recrute un(e) Chargé(e) de gestion in Paris employeur : Lascenseur
Cop1 – Solidarités Étudiantes est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement social et le développement professionnel de ses employés. Située à Paris, notre équipe dynamique offre un environnement collaboratif où chaque membre peut contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de formations continues et d'opportunités de croissance. Rejoindre notre organisation, c'est faire partie d'une mission inspirante qui impacte directement la vie des étudiants et de la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher L’Institut de l’Engagement recrute un(e) Chargé(e) de gestion in Paris
✨Connecte-toi aux réseaux associatifs
Plonge-toi dans les réseaux d'associations et projeteurs d'impact social. Sois présent sur les forums en ligne, participe à des événements comme des salons ou des conférences. C'est un super moyen de te faire des contacts et de te rendre visible dans le milieu.
✨Cible les plateformes de bénévolat
De nombreuses associations recherchent des profils intérimaires ou à temps plein en se basant sur l'expérience de bénévolat. Engage-toi dans des projets bénévoles qui t'intéressent et qui te permettront de booster ton CV. Ça te donnera une visibilité auprès de Lascenseur et d'autres acteurs du secteur.
✨Utilise ton réseau universitaire
Si tu es encore en études ou fraîchement diplômé, n'hésite pas à contacter ton université pour savoir si elle propose des services de placement ou des journées de recrutement. Ces canaux peuvent te donner accès à des offres d'emploi exclusives à temps plein, surtout dans le secteur associatif.
✨Postule directement sur le site de Lascenseur
Il y a souvent des opportunités qui ne sont même pas publiées sur les grandes plateformes. Assure-toi de faire un tour sur le site de Lascenseur et de soumettre ta candidature directement. Ça montre ton intérêt et ta motivation pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que L’Institut de l’Engagement recrute un(e) Chargé(e) de gestion in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement:Dans le domaine des associations et projets à impact social, il est essentiel de montrer ton engagement. Parle de tes expériences passées, que ce soit du bénévolat ou des projets qui ont fait une différence. Cela montrera à Lascenseur que tu es passionné par leur mission.
Soigne ton CV avec des projets concrets:Fais en sorte que ton CV reflète des projets concrets sur lesquels tu as travaillé. Mentionne les compétences que tu as développées à travers ces expériences et n’hésite pas à quantifier tes résultats. Par exemple, si tu as aidé à lancer une campagne de sensibilisation, parle de l’impact que cela a eu.
Adapte ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, ta lettre de motivation doit absolument refléter pourquoi tu souhaites rejoindre Lascenseur spécifiquement. Parle de leur vision et de la façon dont tu peux contribuer à leurs objectifs à long terme. En gros, montre-leur que tu as fait tes devoirs !
Utilise un format clair et engageant:Assure-toi que ta candidature est facile à lire et bien structurée. Pour le secteur des associations, un format clair et engageant est crucial pour capter l’attention des recruteurs de Lascenseur. Utilise des bullet points pour faciliter la lecture et mets en avant tes compétences clés en relation avec le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lascenseur
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans notre domaine des associations et projets à impact social, il est crucial de démontrer ta capacité à gérer des projets. Prépare des exemples concrets où tu as coordonné des équipes ou géré des budgets pour montrer que tu sais mener un projet de A à Z.
✨Sois prêt pour des questions sur tes motivations
Pour un emploi à temps plein dans ce secteur, les recruteurs veulent vraiment comprendre pourquoi tu es passionné par l'impact social. Prépare-toi à expliquer comment ta vision personnelle rejoint celle de Lascenseur. Ton enthousiasme peut faire toute la différence !
✨Partage ton réseau et tes contacts
Dans le monde des associations, avoir un bon réseau est essentiel. Mentionne les collaborations que tu as eues avec d'autres ONG ou projets. C'est un bon moyen de montrer que tu es connecté et que tu sais travailler en synergie avec d'autres acteurs du secteur.
✨Prépare ton business case
On peut s'attendre à des études de cas ou des mises en situation spécifiques à la gestion de projets sociaux. Sois préparé à analyser un scénario et proposer des solutions impactantes, en intégrant des exemples de ton expérience passée pour illustrer tes décisions.
