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Acheteur.euse en CDD
Référence : CDD DIN/SRM
Origine : Site de Toulouse
Catégorie : A
Lieu de travail : TOULOUSE
Date limite de dépôt de candidature : 5 novembre 2026
Activités de la DIN:
Acteur de l’innovation et de la transformation numérique de la collectivité, la DIN centre son action autour des usagers que sont les agents de la collectivités, et les partenaires de l’institution, en mettant en œuvre techniques et méthodes innovantes permettant au quotidien de répondre aux besoins métiers, et en occupant un rôle central en matière de gestion de la donnée et de productions documentaires permettant à l’exécutif, à la direction générale et aux directions, d’apporter des réponses adaptées aux besoins des citoyens.
Activité du Service Ressources:
Sous l’autorité du Directeur, le service Ressources assure le pilotage administratif et financier des marchés (achats, commandes, factures), des subventions, conventions et adhésions, et du budget de la direction.
Contexte de travail:
Le Service Ressources est composé de quatre instructrices financières qui assurent le suivi d’exécution des marchés et subventions, de deux acheteurs qui coordonnent les achats de la direction, et d’une responsable de service référente budgétaire de la direction.
L’acheteuse est chargée de l’élaboration et la passation des marchés de la direction (fournitures et services) en vue de répondre aux besoins exprimés par les services «métiers» de la DIN et pilote l’exécution des marchés.
Missions principales:
1: Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics
- Réaliser le recensement annuel des achats de la direction
- Suivre l’avancement des procédures d’achat
- Participer à la définition des besoins, conseiller les services métiers dans leur stratégie d’achat
- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé,
- Superviser la rédaction des documents et des actes administratifs,
- Participer à la définition les critères de sélection des offres
- Rédiger et saisir les Fiches de Demande d’Achat
- Suivre la phase de consultation et notamment la rédaction des réponses aux questions des candidats
- Appuyer et conseiller les services métiers dans l’analyse des propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
- Superviser la relecture et validation du Rapport d’Analyse des Offres (RAO)
- Suivre la phase de notification
2. Piloter et suivre l’exécution des marchés
- Renseigner et mettre à jour la liste des marchés en cours de la direction
- Compléter et modifier les fiches marchés dans l’outil financier Grand Angle
- Créer et modifier les tiers dans Grand Angle
- Instruire les demandes de révisions de prix,
- Gérer les avenants
- Gérer les reconductions tacites ou expresses
- Instruire les demandes de sous-traitance en lien avec les services métiers
- Appuyer et conseiller les instructrices de marchés
- Formaliser les courriers à destination du titulaire (mises en demeure, pénalités…)
3. Assister et apporter un appui technique aux services
- Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d’achat
- Recenser les besoins dans le cadre d’une programmation des achats
- Sensibiliser les services et diffuser des supports d’information
- Rédiger des notices, instructions et procédures
- Élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d’une instruction de dossier,
juridique, technique, financier etc. - Conduire des actions de formation en interne
Missions secondaires:
Référente Comité Éditorial
Toutes les missions peuvent être télétravaillées.
- Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Techniques d’Ingénierie de l’achat
- Procédures d’exécution des marchés publics
- Modes d’élaboration des pièces techniques liées à la commande publique
- Principes de rédaction des actes et écrits administratifs
- Méthodes de conduite de projets
- Fonctionnement de la collectivité et des services
- Méthodes d’analyse financière et économique
- Méthodes d’analyse et de contrôle des couts
- Pratique de la négociation
- Principes de l’achat durable
- Processus et procédures administratives d’achat public
- Règles de déontologie liées à l’achat public
Savoir-être:
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité pour les évènements prévus et imprévus
- Capacité à percevoir les enjeux et à hiérarchiser, réactivité
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité, respect des règles et solidarité
- Sens de l’écoute, qualités relationnelles
Risques / Pénibilité:
Travail prolongé sur écran - Posture assise prolongée
Réalisation du travail sous contrainte de temps extérieure
L’agent bénéficie-t-il du dispositif de télétravail: Oui
#J-18808-Ljbffr
Acheuteur.euse en CDD in Toulouse employeur : Laregion
La Région Occitanie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Toulouse ou Montpellier. Avec un engagement fort envers le développement durable et l'innovation, elle propose des opportunités de croissance professionnelle et de formation continue, tout en valorisant la diversité et le bien-être de ses employés. Rejoindre la DAI, c'est contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement la communauté locale.
