En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients et gérer l'administration pour un service de qualité.
- Entreprise: Agence dynamique à Toulouse, spécialisée en orthèse et prothèse.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, titres-restaurant et prise en charge des transports.
- Autres infos: Formation immersive et ambiance collaborative au sein d'une petite équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et faites la différence dans le parcours des patients.
- Qualifications: Formation en administration et expérience en secrétariat médical requises.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan).
Rattaché(e) à la Responsable d’agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des patients.
- Vos missions principales
- Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
- Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
- Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
- Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
- Établissement des demandes d’ententes préalables, la facturation
- Saisie des encaissements patients
- Gestion du courrier, des messages divers
- Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...)
- Rapprochement des factures d’achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison
- Facturation de la sous-traitance de l’agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe
- Gestion de la caisse espèces et chèques
- Attribution des numéros d’appareils
- Réalisation de la télétransmission
- Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables.
- Horaires de travail
- Lundi (jour non travaillé)
- Mercredi 9h – 17h30
- Vendredi 9h – 17h30
Durant votre parcours d'intégration, vous bénéficierez d'une formation en immersion au sein de l'équipe mais aussi au sein de l'équipe ADV du site.
Rémunération
À partir 1850€ brut selon expérience.
- Votre profil
- Vous êtes titulaire d’une formation dans les domaines de l’administration et de l’accueil (CAP, BAC ou BTS).
Vous avez une première expérience réussie d’au moins 2 ans dans le secrétariat médical spécialité chirurgie orthopédie idéalement.
- Qualités recherchées
- Excellent relationnel.
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique.
- Dynamiques, polyvalent(e), rigoureux(e), réactif(ve) et très bien organisé(e).
- Intégration aisée au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.
- Avantages
- Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
- Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
- Vous bénéficierez des titres-restaurant à hauteur d’une valeur faciale de 9€
- Avantages CSE.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif (H/F) employeur : Lagarrigue Group
Rejoindre notre agence à Vaulx-en-Velin en tant que technicien de fabrication, c'est intégrer une entreprise qui valorise le travail manuel et l'esprit d'équipe. Nous offrons des formations sur le poste, une mutuelle avantageuse, ainsi qu'une prime de participation, tout en garantissant un environnement de travail épanouissant où chaque employé peut contribuer à des projets significatifs dans le domaine de l'orthopédie.
