En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction dans l'organisation quotidienne et la coordination des activités.
- Entreprise: Lagardère Publicité News, régie publicitaire de marques emblématiques.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, prise en charge des transports, CSE avantageux.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et jouez un rôle clé dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Formation en assistanat de direction et expérience significative requises.
Le salaire estimé est compris entre 38000 - 42000 € par an.
Lagardère Publicité News est la régie publicitaire des marques Europe 1, Europe 2, RFM, Le Journal du Dimanche, Le JDNews, Le JDMag, OÜI FM (1), Radio FG, FG Chic, Maxximum, FG Dance (2), Radio Meuh, Radio Public Santé, Replay News, Crooner Radio, Sonos Radio, my Lymedias, Chante France (1), Radio Nova (3), Sirius XM et Sound Cloud.
Des marques emblématiques, référentes et complémentaires, solidement ancrées dans le quotidien des Français, que ce soit en matière d'actualité ou de divertissement.
Lagardère Publicité News s'appuie sur l'ensemble de ses expertises métiers, de ses solutions médias innovantes et sur la puissance de ses marques pour créer des campagnes média à destination d'audiences qualifiées.
Grâce à son studio intégré, Lagardère Publicité News Story, elle propose également des solutions de communication sur mesure.
Son offre se déploie en radio-audio, en presse, en digital, sur le terrain ou en évènementiel afin de répondre aux besoins spécifiques des annonceurs, des agences médias et des agences conseils.
Sources : (1) OÜI FM et Chante France : en Île-de-France sur la radio. (2) Radio FG, FG Chic, Maxximum, FG Dance : commercialisation de l'audio digital pour les 4 marques et pour Radio FG, la radio en Île-de-France et à Nice. (3) Radio Nova : en national et en Île-de-France sur la radio et en audio-digital à partir du 1er janvier 2025.
À propos du poste
Au sein de notre Régie Publicitaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités.
Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation.
Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide, efficace et collaboratif.
- Assistanat de Direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
- Gérer les agendas complexes de la Direction et assurer le traitement des e-mails.
- Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes (CODIR, COMEX, plénières, préparation des dossiers clients…)
- Communication et coordination
Assister la Direction dans les communications à destination des équipes (partage des informations clefs, diffusion de documents, coordination et suivi)
- Relations internes et externes
- Assurer en toute confidentialité la relation avec les managers, la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Favoriser au quotidien la coopération et créer du lien entre les différentes équipes ou services.
- Organisation logistique et gestion administrative
- Organiser les déplacements / voyages professionnels (transports, hôtels, taxis)
- Gérer diverses tâches administratives (traitement du courrier, vérification et validation des factures dans yooz, commandes de fournitures, notes de frais, etc...)
- Votre profil
- Formation supérieure en Assistanat de Direction
- Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Office Manager.
- Une expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou auprès d'instances de Direction est fortement appréciée.
- Une connaissance de l'univers des médias, de la publicité constitue un plus.
- Compétences techniques
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
- Connaissance des outils de gestion des factures et notes de frais (Yooz ou équivalent) appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre excellente communication et votre sens du relationnel.
- Votre capacité à anticiper et à gérer les priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique au cœur de l'activité de la Régie Publicitaire.
- Un environnement dynamique et stimulant.
- Des interactions variées avec de nombreux interlocuteurs.
- Un rôle clé au sein d'équipes engagées et collaboratives.
- Rémunération & Avantages
- 38k€/42 k€ selon profil.
- Tickets restaurant et restaurant d'entreprise.
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
- CSE offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances, billetterie, etc.).
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI H/F employeur : Lagardère
Lagardère Publicité News est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au cœur de l'industrie publicitaire. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous bénéficierez d'interactions variées avec des équipes engagées, tout en ayant accès à des opportunités de développement professionnel et à des avantages attractifs tels que des tickets restaurant, une prise en charge des frais de transport et un CSE riche en offres. Rejoindre Lagardère Publicité News, c'est intégrer une entreprise qui valorise la collaboration et le bien-être de ses employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI H/F
✨Cherche les événements locaux
Inscris-toi à des événements de marketing et communication dans ta région. Que ce soit des conférences, des ateliers ou des meetups, c'est un super moyen de rencontrer des pros du secteur, d'échanger des idées, et même d'être repéré par des recruteurs comme ceux de Lagardère.
✨Rejoins les groupes spécialisés
Sur les plateformes comme Facebook et LinkedIn, cherche des groupes dédiés au marketing. Participe aux discussions, partage ton expérience et garde un œil sur les opportunités annoncées. Souvent, les bonnes offres passent par le bouche-à-oreille.
✨Fais-toi connaître avec un portfolio solide
Crée un portfolio en ligne qui présente tes projets marketing précédents et tes compétences. Si tu as des études de cas ou des résultats concrets, mets-les en avant ! C'est une excellente carte de visite pour attirer l'attention des employeurs, y compris chez Lagardère.
✨Utilise notre site pour postuler!
N'oublie pas de consulter notre site pour les postes à pourvoir chez Lagardère. Postuler directement via notre plateforme montre ta motivation et ton intérêt pour le rôle. Allez, lance-toi et n'hésite pas à suivre de près les mises à jour !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des projets concrets:Dans le domaine du marketing et de la communication, il est super important de montrer des résultats concrets. N'hésite pas à intégrer des mesures de succès de tes précédentes expériences, comme les augmentations de taux d'engagement ou de conversion. Ça parle beaucoup plus qu'une simple liste de tâches !
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu écris ta lettre de motivation pour Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI H/F chez Lagardère, essaie de refléter ce qui te passionne dans le marketing et pourquoi tu veux rejoindre leur équipe. Mentionne que tu as suivi leurs campagnes et explique ce que tu apprécies dans leur approche. Ça montrera ton intérêt et ta motivation authentique !
Montre ta créativité dans les candidatures:En marketing, la créativité est clé ! Si tu as un portfolio, n'hésite pas à l’envoyer avec ta candidature. Certaines de tes créations peuvent témoigner de ton sens de l'innovation et de ta capacité à créer des contenus engageants. Pense à inclure des exemples de campagnes ou de projets qui ont bien fonctionné !
Fais ressortir tes compétences numériques:Le marketing d'aujourd'hui est très axé sur le digital. Assure-toi de mentionner tes compétences en outils numériques, que ce soit dans les réseaux sociaux, SEO, ou l'analyse de données. Précise les plateformes que tu maîtrises et tes expériences avec, car cela peut vraiment faire la différence pour un poste à temps plein chez Lagardère.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lagardère
✨Maîtrise des outils marketing
Assure-toi de bien comprendre les outils marketing clés que tu pourrais utiliser dans ton futur poste chez Lagardère. Familiarise-toi avec des logiciels comme Google Analytics, HubSpot ou Mailchimp, car des questions techniques pourraient surgir pendant l'entretien. Prends des notes sur des exemples de projets où tu as utilisé ces outils.
✨Démontre ta créativité
Dans le domaine du marketing et de la communication, la créativité est primordiale. Prépare des exemples concrets de campagnes ou de contenus que tu as créés qui ont eu un impact. Ça montrera à Lagardère que tu sais non seulement analyser, mais aussi produire des idées innovantes.
✨Comprends la culture d'entreprise
Pour un entretien à plein temps chez Lagardère, il est crucial d'aligner ta vision et tes valeurs avec celles de l'entreprise. Fais quelques recherches approfondies sur leur présence en ligne, leurs campagnes récentes et leurs engagements. Cela te permettra de poser des questions pertinentes et de montrer que tu es vraiment intéressé par leur mission.
✨Prépare-toi à des études de cas
Sois prêt à résoudre des études de cas pendant l'entretien. Les recruteurs aiment voir comment tu penses et comment tu abordes des problèmes spécifiques. Tu pourrais te retrouver à concevoir une stratégie marketing sur le pouce, alors entraînons-nous ensemble à des cas pratiques avant le big day !
