En un coup d'œil
- Missions: Assister dans le suivi des dépenses et des achats indirects avec rigueur et organisation.
- Entreprise: Rejoignez Lagardère Travel Retail, leader du Travel Retail avec une culture d'inclusion.
- Avantages: Télétravail, CSE attractif, restaurant d'entreprise et prise en charge du Pass Navigo.
- Autres infos: Opportunités de carrière variées et programme de formation complet.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un environnement dynamique et engageant tout en ayant un impact réel.
- Qualifications: Expérience administrative de 2 à 5 ans et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Votre rôle au quotidien ? Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion : Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc). Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé. Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires.
- Vous assurez le suivi des Achats indirects : Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats. Remplir le reporting de performance des achats indirects. Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres. Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires).
- Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus : Participer à l’amélioration continue des processus achats & dépenses (dématérialisation, circuit de validation). Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes.
- Vous êtes un appui administratif transverse : Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes. Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés).
Quels sont les détails & conditions du poste ? Démarrage : dès que possible. Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois).
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat).
- Principales compétences recherchées : Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles. Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat). Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques). Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée. Rigueur, organisation et respect des délais. Capacité d’analyse et de contrôle. Discrétion et sens de la confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ? Opportunités de carrière et de développement : Une envie d'évoluer ? Découvrez des opportunités variées et des possibilités de mobilité, en France et à l'international. Une soif de connaissances ? Bénéficiez d'un programme complet d'intégration et de formations variées tout au long de votre développement. Une appétence managériale ? Profitez de notre Pacte Managérial et de son programme de formations associées pour développer vos compétences et vos outils autour de valeurs fortes.
Entreprise conviviale et engagée : Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs : Club des Lecteurs, des Runners, des Artistes… Une sensibilité aux thématiques RSE ? Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives. Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes : petits-déjeuners, « Les Rencontres » pour échanger avec des acteurs majeurs en lien avec nos expertises, Afterworks... Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité.
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine. Prise en Charge du Pass Navigo (75%). Prestations CSE : voyages, week-ends, sorties, réductions et ventes privées ... Restaurant d’entreprise.
Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) ! On vous attend avec impatience !
Ville : Levallois PERRET. Entité : Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs. Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 51 pays à travers le monde avec plus de 24 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration.
Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes, RELAY, enseigne emblématique des voyageurs ; Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ; RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets.
Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser…
Assistant administratif - Suivi des Opex & Achats indirects - CDI H/F H/F employeur : Lagardère
Lagardère Publicité News est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au cœur de l'industrie publicitaire. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous bénéficierez d'interactions variées avec des équipes engagées, tout en ayant accès à des opportunités de développement professionnel et à des avantages attractifs tels que des tickets restaurant, une prise en charge des frais de transport et un CSE riche en offres. Rejoindre Lagardère Publicité News, c'est intégrer une entreprise qui valorise la collaboration et le bien-être de ses employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif - Suivi des Opex & Achats indirects - CDI H/F H/F
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Lagardère, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif - Suivi des Opex & Achats indirects - CDI H/F H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Lagardère !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Lagardère. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lagardère
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
