En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction dans l'organisation quotidienne et la gestion des priorités.
- Entreprise: Régie Publicitaire dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Tickets restaurant, prise en charge des transports, et avantages CSE variés.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de nombreuses interactions et opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un poste stratégique et impactant au cœur de l'activité publicitaire.
- Qualifications: Formation en assistanat et 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein de notre Régie Publicitaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités.
Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation.
Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide, efficace et collaboratif.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
- Gérer les agendas complexes de la Direction et assurer le traitement des e-mails.
- Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes (CODIR, COMEX, plénières, préparation des dossiers clients…)
- Communication et coordination
- Assister la Direction dans les communications à destination des équipes (partage des informations clefs, diffusion de documents, coordination et suivi)
- Relations internes et externes
- Assurer en toute confidentialité la relation avec les managers, la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Favoriser au quotidien la coopération et créer du lien entre les différentes équipes ou services.
- Organisation logistique et gestion administrative
- Organiser les déplacements / voyages professionnels (transports, hôtels, taxis)
- Gérer diverses tâches administratives (traitement du courrier, vérification et validation des factures dans yooz, commandes de fournitures, notes de frais, etc...)
- Votre profil
- Formation supérieure en Assistanat de Direction
- Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Office Manager.
- Une expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou auprès d'instances de Direction est fortement appréciée.
- Une connaissance de l'univers des médias, de la publicité constitue un plus.
- Compétences techniques
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
- Connaissance des outils de gestion des factures et notes de frais (Yooz ou équivalent) appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre excellente communication et votre sens du relationnel.
- Votre capacité à anticiper et à gérer les priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique au cœur de l'activité de la Régie Publicitaire.
- Un environnement dynamique et stimulant.
- Des interactions variées avec de nombreux interlocuteurs.
- Un rôle clé au sein d'équipes engagées et collaboratives.
- Rémunération & Avantages
- Tickets restaurant et restaurant d'entreprise.
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
- CSE offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances, billetterie, etc.).
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI in Puteaux employeur : Lagardère Publicité News
Lagardère Publicité News est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant au cœur de Puteaux. Avec une culture d'entreprise axée sur le développement personnel et professionnel, les employés bénéficient de deux jours de télétravail, d'espaces de travail modernes, ainsi que d'opportunités de networking lors d'événements réguliers. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un secteur passionnant tout en profitant d'avantages tels que des tickets restaurant et une forte implication dans la responsabilité sociétale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Lagardère Publicité News
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI in Puteaux
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Lagardère Publicité News.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Lagardère Publicité News
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Lagardère Publicité News. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Lagardère Publicité News.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Lagardère Publicité News. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lagardère Publicité News
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Lagardère Publicité News, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Lagardère Publicité News et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
